Portal de Facturación Electrónica CFDI 4.0

Facilita su uso y registro con nuestro Portal de Facturación Electrónica integrado  SAP o Versión Cloud, donde podrás visualizar el desglose de cada documento contable, su estatus y fechas.

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  • Características

Descarga documentos en formato XML y PDF con el agregado de la firma validada por el SAT en México.

  • Emisión y recepción de facturas electrónicas 
  • Validación del XML
  • Almacenamiento del XML (CFDI) y/o PDF en un Gestor Documentos
  • Alta y Baja de Proveedores

El portal permite integrar y automatizar:

  • Validaciones fiscales y comerciales
  • Elimina los procesos manuales de captura de información.
  • Validación de Proveedor
  • Validación por tipo de Factura (Nota de crédito, débito, factura).
  • Validación de Múltiples PO.
  • Validación de Fecha de Factura.
  • Validación de moneda.
  • Validación de monto total.
  • Validación de recepción de material o servicios
  • Validación de Precio.
  • Validación de cantidad.
  • Validación de los descuentos otorgados
  • Validación del impuesto (IVA).

CONSULTA Y BÚSQUEDAS: 

Mediante un portal Web les permite la administración de sus proveedores o de sus usuarios internos que tienen la opción de consultar y buscar las facturas recibidas y/o rechazadas para conocer el estado de cada factura.

TRAZABILIDAD:

Con la solución de recepción y validación de facturas electrónicas, podrá tener acceso a la información de sus proveedores y/o usuarios internos para conocer:

  • Bitácora de usuarios
  • Actividades realizadas por los usuarios.
  • Errores más comunes del rechazo de facturas.
  • Exportar la información a Excel.

Ésta es una solución apegada a los cambios del anexo 20 en su versión 4.0 en México

  • Desarrollo SaaS o ERP SAP.
  • Recepción de documentos.
  • Publicación de facturas.
  • Consultas y resguardo de facturas.
  • Transferencia y envío de facturas.
  • Validaciones de Addenda.
  • Integración en las versiones de SAP o desarrollos Z.
  • Servicios complementarios: Conciliación de complemento de pago y validación de listas negras.
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  • No tiene costo para los proveedores.
  • No tiene costo por número de facturas recibidas.
  • Se instala en su empresa, lo que permite lograr la confidencialidad de la información.
  • Capacidad de integrarse con cualquier ERP Comercial, Open Source y/o Desarrollo Propietarios.
  • Se puede integrar con SAP A1, SAP R/3, SAP ECC, con las transacciones de MM, FI y/o desarrollos Z.
  • Puede integrarse con SAP Portal y/o XI/PI/PO/Middleware Prospectiva.
  • Opción de integrarse con bases de datos, filesystem, OpenText Document Access y/o OpenText Invoice Management.
  • Validación de addenda estándar de GS1 (Amece)
  • Validación de conceptos complemento
  • Validaciones de facturas electrónicas en México y LATAM.
  • Opción de recepción por otros medios de comunicación como AS2, S/FTP, FTP.

Recepción Automatizada

Recepción de formatos PDF y XML
Idioma: Inglés y Español
Notificaciones y programación de pagos

Garantiza Validez Fiscal

Asegurar la validez de la estructura del formato (XML) y contenido
Garantía de cumplimiento de la ley ante cambios fiscales

Almacena Facturas Originales

Conservar factura sellada en su formato original
Custodia durante el periodo exigido legalmente

SAP icon

Integración con SAP

Acceso completo, generación de representación impresa
Búsqueda, Consultas, Visualización, Impresión
Descarga de XML y PDF

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