Facturación Electrónica Colombia

En 2013 la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) comenzó a trabajar en un proyecto de masificación de la factura electrónica, inspirado en el modelo de países como Chile, Brasil y México, con el objetivo de facilitar la interoperabilidad entre los contribuyentes y reducir la evasión de impuestos. Desde 2019, la factura electrónica es obligatoria para todas las empresas con presencia en el país.

Desde entonces, la DIAN ha venido realizando evoluciones en el sistema de facturación electrónica con la introducción de nuevos documentos obligatorios o la evolución de otros. Como por ejemplo el registro de la factura electrónica como Título Valor con nuevos tipos de eventos, o más recientemente con fecha de implementación durante 2023, la emisión del documento equivalente electrónico a la Factura Electrónica de Venta para determinados sectores de la economía colombiana. 

Información Fiscal

Autoridad Fiscal

DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Obligatoriedad

Desde 2019, todas las empresas están obligadas a expedir factura electrónica de venta con validación previa a su expedición.

Trámites Administrativos

Todas las empresas deben de habilitarse en calidad de facturadores electrónicos a través del portal web asignado por DIAN. Los proveedores también deben certificarse como Proveedor de Servicios de Tecnología (PST). En dicha certificación, se asigna un identificador de software único. A partir de ese parámetro, se debe generar el “código de seguridad del software”, el cual viaja obligatoriamente en la factura.

Formato de la Factura

El formato estándar usado es el XML, que usa el UBL V2.1 (Universal Business Language) adoptado por la DIAN.

Firma Electrónica

La firma digital es obligatoria como elemento para garantizar autenticidad e integridad de la factura electrónica desde su expedición hasta su conservación. La firma digital se genera a partir de un certificado digital expedido por una autoridad de certificación acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC, como es el caso de EDICOM.

Control Fiscal

Se debe hacer uso de un sistema de numeración consecutiva, que se tendrá que solicitar a la DIAN tras ser autorizado como emisor de facturas electrónicas. La DIAN otorga los rangos y la clave técnica de control, necesarios para generar el Código Único de Factura Electrónica (CUFE). Este código permite identificar a la factura de forma unívoca y además asegurar la integridad de la información. El CUFE va encriptado mediante un algoritmo SHA384 y está formado por datos concatenados de la factura más la clave técnica.

Formato de Impresión

Se debe facilitar una representación gráfica de la factura en formato PDF, incluyendo el código QR.

Almacenamiento

Es obligatorio para emisores y receptores durante el tiempo que establece el estatuto tributario.

Prospectiva en LATAM

Conoce más sobre los requisitos fiscales de cada país:

Los requisitos técnicos y legales para la emisión de facturas electrónicas varían según el país. Si desea explorar los detalles y obligaciones fiscales específicas de un país, simplemente seleccione la ubicación deseada en el mapa interactivo o escoja un país desde el siguiente menú.

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