Sombra del banner

Facturación Electrónica y Regulatorios

Gestión Financiera en SAP

Solución Paquetería y Entregas

Prospectiva

Somos una empresa de consultoría en TI con más de 15 años de experiencia, integrada por profesionales innovadores y comprometidos con el objetivo brindar el mejor servicio de análisis y asesoría en sistemas integrales, así como brindar soluciones rápidas y oportunas a las necesidades de nuestros clientes, manteniendo siempre la máxima calidad y eficiencia en nuestro trabajo.

Soluciones Contables y de Control Fiscal

Emisión de factura electrónica

Recepción de factura electrónica

Complemento de pago

Contabilidad electrónica

Recibos de nómina electrónicos

Comprobación de gastos de viaje

WM y EWM

En la actualidad es vital para las empresas tener un control funcional y flexible para su cadena de suministro, Prospectiva te ayuda a mejorar la gestión y control de los procesos de almacén a través de la implementación y mejora de SAP WM o SAP EWM.

Estas soluciones gestionan desde la entrada de materia prima hasta la salida del producto terminado, pasando por control de calidad, traspasos entre almacenes, altas de producto, inventarios y cualquier movimiento interno.

Beneficios

> Reduce los costos de almacén: aprovecha al máximo los recursos como equipos, espacio, tiempo y personal. Al hacerlo obtendrá nuevos ahorros.

> Mejor servicio: reduce el tiempo del ciclo de los pedidos y ofrece un valor agregado a tus clientes.

> Mayor productividad y eficiencia: estandariza los procedimientos, reduciendo al máximo los errores y aumentando la precisión del inventario físico.

> Automatización: manejo de operaciones de gran volumen de manera segura y sin interrupciones.

> Transparencia: mejora la visibilidad de los procesos.

> Garantiza el cumplimiento regulatorio

Diferencias entre WM y EWM

Con WM (Warehouse Management) no se cuenta con la gran flexibilidad, pero se pueden adecuar desarrollos a la medida.

Con EWM (Extended Warehouse Management), SAP pretende abordar cualquier proceso logístico de forma estándar, evitando desarrollos a la medida.

EWM no sólo incorpora la mayoría de las funcionalidades de WM sino que además incorpora funcionalidades como:

Tabla WM y EWM

Funcionalidades clave del software SAP EWM

Yard Management (Logística de almacén)

Procesos de entrada

> Notificación de envío adelantado

> Yard management

> Optimización de los procesos de entrada

> Gestión de calidad

Almacenamiento y operaciones

> Inventario físico

> Aprovisionamiento

> Ubicación y reorganización

> Preparación de kits y servicios de valor agregado

Procesos de salida

> Optimización de pedidos de almacén

> Gestión de olas

> Control del empaque

> Monitoreo del proceso

SAP Data Archiving

SAP Data Archiving es el proceso de reducir el tamaño de nuestra base de datos transaccional. El resultado debe traducirse en mejora al performance del sistema, reducción de costos (TCO – Total Costo of Ownership) especialmente importante en migraciones y/o ambientes HANA/Cloud.

Toma datos históricos, estadísticos y datos raramente utilizados para almacenarlos en medios alternativos.

Comienza a trasladar y proteger la información antigua de tu empresa a un sistema de almacenamiento externo, manteniendo un acceso anytime/anywhere a datos que sean necesarios.

Beneficios:

  • Reduce el tamaño de datos almacenados (Migración HANA/Cloud)
  • Mejora rendimiento de tu sistema
  • Reduce el tiempo de respaldo
  • Minimiza costos de almacenamiento (HANA/Cloud)
  • Mejora la gestión del ciclo de vida de la información (ILM)
  • Respalda información bajo legislaciones vigentes

Buenas Prácticas:

  • Genera una metodología
  • Realiza un análisis específico de la información que deseas archivar
  • Define con objetividad el periodo de cuantos años atrás resguardarás de información (Periodos de retención)
  • Realiza con periodicidad el archivado de datos
  • Establece políticas para cada tipo de dato
  • Establece procedimientos para el acceso a datos archivados

Principales escenarios de SAP Data Archiving y Opentext Document Access:

  • Customer Service
  • Order to Cash
  • Procure to Pay
  • Consume to Cash
  • Point of Sale
  • Bid Management

Si tu organización genera día a día nueva información, pero aún necesita conservar información antigua, Data Archiving es la solución

¡Contáctanos!

marketing@prospectiva.com.mx

Invoice Capture Center (ICC) │ Extrae los datos de las facturas en papel

Integra las facturas en papel de tus proveedores internacionales a tu proceso automatizado

En Prospectiva implementamos Invoice Capture Center (ICC), un componente de SAP que permite la digitalización de las facturas en papel y por medio de templetes que se pueden definir puede separar, reconocer, clasificar, extraer e interpretar los diferentes datos que puede tener una factura, por ejemplo: fechas, tipo de documento, descripción, impuestos, importes, totales, número de proveedor, ítems; que les permite la optimización del tratamiento de caracteres o datos para posteriormente integrarse al proceso de Vendor Invoice Management.

Invoice Capture Center (ICC) maneja facturas de varios países teniendo en cuenta diferentes idiomas, formatos y layouts específicos por cada país.

Beneficios

> Flujos de trabajo: Alto rendimiento y captura escalable y automatizada de datos en el proceso de captura de la factura.

> Tipos de facturas: Procesamiento de todas las facturas del proveedor independientemente de la calidad de los datos y la industria.

> Extracción de datos: Extracción automatizada del encabezado de la factura y datos de artículos en más de 20 países.

> Reconocimiento de caracteres: Equipado con lo mejor de su clase en el reconocimiento de caracteres: Open Text Capture Recongnition Engine.

> Transferencia de datos: Simplificado a cualquier sistema de destino, resultado de reconocimiento en formato XML.

> Interfaces estándar: Para Open Text Vendor Invoice Management (VIM), Open Text ECM Suite y Microsoft Office SharePoint Server.

Migración a SAP S/4HANA

Lo que debe considerar antes de migrar a HANA

¿Está pensando hacer una migración a SAP S/4HANA? Tenga en cuenta las siguientes consideraciones de migrar a HANA:

S/4HANA no es una versión sucesora del sistema ERP de SAP Business Suite, SAP S/4HANA es una nueva línea de producto. El punto es que hay algunos cambios incompatibles entre un sistema ERP de SAP Business Suite y un sistema SAP S/4HANA.

Un sistema SAP S / 4HANA es:

> Innovadora base de datos en memoria SAP HANA de SAP

> Tiene una nueva arquitectura de aplicación y un nuevo modelo de datos de aplicación simplificado.

> Además de la funcionalidad de la aplicación, que está contenida en los llamados paquetes de compatibilidad, muchas aplicaciones S/4HANA han sido rediseñadas.

> Ahora se puede utilizar una nueva tecnología de interfaz de usuario, SAP Fiori.

> Se puede elegir entre dos modelos de implementación:

* Local (On premise)

* Nube (hay disponibles versiones de nube privada y pública)

Por lo tanto, si tiene la intención de reemplazar su sistema SAP Business Suite/panorama de sistemas existente por SAP S/4HANA, debe tener en cuenta que esto no es solo una actualización de la versión.

La migración a S/4HANA, debe de considerar algunos de los escenarios, que se tengan en la compañía:

> Nueva implementación

> Migración existente

> Arquitectura que se desea implementar: on-premise, cloud o hibrido (on-premise – cloud)

Para este proceso de migración es de gran importancia considerar la metodología SAP (SAP Active), las herramientas disponibles, el hardware certificado por SAP y LoBs (Lines of Business).

Fases de SAP Active

> Análisis e identificaciones de gaps

> Definición estrategia Data Volumen

> Análisis Impacto Custom Code

> Blueprint funcional

> Blueprint técnico

> Evaluación Impacto en operaciones

> Definición estrategia de test

> Configuración de los LoBs

> Product Enhancement: desarrollos para cubrir los gaps

> Archivado/Borrado de Datos

> Ajuste y Optimización Código Custom

> Preparación de Tests

> Ejecución de Tests

> QAS Setup

> Preparación CUTOVER

> Migración al nuevo GL

> Implementación escenario LT

> Verificación de sizing y escalibilidad

> Implementación de las operaciones de Soporte

> Go Live

> Soporte

Los diferentes enfoques de migración

> Transferencia de datos utilizando archivos

> Transferir datos utilizando tablas

> Transferencia de datos directamente desde el sistema SAP

> Objetos de migración

> Detalles del modelador de objetos de migración

La migración a S/4HANA, debe de considerar un análisis previo de su actual  versión de SAP que está utilizando, para posteriormente definir la estrategia de la implementación en modalidad on premise o cloud, para determinar el sizing de su actual información, para considerar los requerimientos de hardware que son necesarios para lograr una buena estrategia de migración técnica a S/4HANA.

En Prospectiva, podemos realizar este tipo de migraciones técnicas y funcionales para lograr con éxito la migración a la nueva suite de negocios en memoria.

Nuestros Partners