DOCUMENTOS Y CONTRATOS DIGITALES
Automatiza y agiliza tus operaciones con proveedores mediante la digitalización y procesamiento de documentos y contratos.
Contratos digitales
- Contratos digitales y firma electrónica
- Validación de documentos, vigencias, status
- Define reglas de negocio que el proveedor deberá cumplir
- Integración con SAP para validación de procesos
- Recepción de documentos fiscales
- Alta de proveedores
- Recepción de órdenes de compra
- Envío de facturas y seguimiento del estado de pago
Validaciones que se tienen disponibles por cada documento:
- Existencia (debe de ser obligatorio que exista).
- Vigencia (cada cuándo debe de renovarse o actualizarse el documento).
- Tipo de archivo (que el documento cargado sea de un tipo definido o solicitado).
- Validación fiscal y de estructura (siempre y cuando el documento sea un archivo tipo XML).
- Formato (en caso de requerir algún tipo de archivo de carga de información).
Si necesitas más practicidad en tus procesos, con las firmas electrónicas podrás obtenerla, celebra contratos y convenios comerciales vía electrónica con valor 100% legal.
Al igual que las constancias emitidas por los PSC, los documentos electrónicos firmados a través de la solución de Prospectiva asegurarán la integridad y estructura de la información siempre en cumplimiento de las regulaciones aplicables como la NOM 151, por lo tanto, tendrán valor probatorio ante un juez en caso de que surja alguna incidencia.
Integración con SAP o Portal Cloud
DOCUMENTOS A VALIDAR
- Opinión de cumplimiento
- Pagos IDSE (cuotas patronales)
- Pago SUA
- REPSE
- Comprobante pago de impuestos federales (ISR e IVA)
- Declaración
- CFDI recibo de nómina
- Constancia de situación
- Impuesto sobre nómina
MÉTODOS DE SEGURIDAD:
- Autentificación por usuario y password para ingreso al portal.
- El password contiene un algoritmo para contraseñas seguras.
- Recuperación de password a través del correo electrónico.
Legislación vigente en México
La legislación en México ha buscado evolucionar para regular ciertos aspectos de la transformación digital y mitigar los posibles problemas que puedan surgir, por esta razón, fue creada la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016(Esta va a ser una liga que te lleve a una entrada de blog), conocida como NOM 151, que ha tenido vigencia desde el 30 de marzo del 2017.
VALIDACIONES COMERCIALES
- Existencia, debe de ser obligatorio que exista.
- Vigencia, cada cuando debe de renovarse o actualizarse el documento.
- Tipo de archivo, que el documento cargado sea de un tipo de archivo definido o solicitado.
- Validación fiscal y de estructura, siempre y cuando el documento sea un archivo tipo XML.
- Formato, en caso de requerir algún tipo de archivo de carga de información.
RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN:
- El resguardo de los archivos se realiza en el portal.
- Las notificaciones de las validaciones son en línea y/o por correo electrónico al mail del proveedor.
- Los usuarios podrán descargar uno por uno o de forma masiva los archivos ingresados por el o los proveedores en un archivo ZIP.
- Base de datos operativa tipo My SQL.
¿Te interesa conocer o Cotizar Nuestra solución?
Una solución fiscal adaptable a diversos países de Latinoamérica dependiendo el contexto fiscal de cada país.
Argentina | Brasil | Colombia | Costa Rica | Chile | Perú | Guatemala
+ Integra Validación de Lista Negra del SAT
Evita multas. El omitir verificar los proveedores en el listado de contribuyentes publicados en las listas negras del SAT puede generar altos costos fiscales en uno a varios años.
