Portal de Recepción
de Facturas | SAP
Nuestro Portal permite recibir las facturas de tus proveedores, integrar y automatizar validaciones fiscales y comerciales, eliminando los procesos manuales de captura de información y validarla de acuerdo a la normatividad vigente.
recepción de facturas
- Características de nuestro Portal
Control total de la recepción de facturas en una única plataforma.
- Facturas enlazadas en un solo repositorio e integradas a SAP
- Permite ligarlas a una orden de compra.
- Relación integral del tipo three way match de todo el proceso de procure to pay.
- Validación del XML
- Almacenamiento del XML (CFDI) y/o PDF en un Gestor Documentos
- Alta y Baja de Proveedores
El portal permite integrar y automatizar:
- Validaciones fiscales y comerciales
- Elimina los procesos manuales de captura de información.
- Validación de Proveedor
- Validación por tipo de Factura (Nota de crédito, débito, factura).
- Validación de Múltiples PO.
- Validación de Fecha de Factura.
- Validación de moneda.
- Validación de monto total.
- Validación de recepción de material o servicios
- Validación de Precio.
- Validación de cantidad.
- Validación de los descuentos otorgados
- Validación del impuesto (IVA).
Consulta y búsquedas
Mediante un portal Web les permite la administración de sus proveedores o de sus usuarios internos que tienen la opción de consultar y buscar las facturas recibidas y/o rechazadas para conocer el estado de cada factura.
Trazabilidad
Con la solución de recepción y validación de facturas electrónicas, podrá tener acceso a la información de sus proveedores y/o usuarios internos para conocer:
- Bitácora de usuarios
- Actividades realizadas por los usuarios.
- Errores más comunes del rechazo de facturas.
- Exportar la información a Excel.
Nuestra solución garantiza el cumplimiento normativo, apegado a los cambios del anexo 20 en su versión 4.0 por el SAT en México
- Desarrollo SaaS o ERP SAP.
- Recepción de documentos.
- Publicación de facturas.
- Consultas y resguardo de facturas.
- Transferencia y envío de facturas.
- Validaciones de Addenda.
- Integración en las versiones de SAP o desarrollos Z.
- Servicios complementarios: Conciliación de complemento de pago y validación de listas negras.
- No tiene costo para los proveedores.
- No tiene costo por número de facturas recibidas.
- Se instala en su empresa, lo que permite lograr la confidencialidad de la información.
- Capacidad de integrarse con cualquier ERP Comercial, Open Source y/o Desarrollo Propietarios.
- Se puede integrar con SAP A1, SAP R/3, SAP ECC, con las transacciones de MM, FI y/o desarrollos Z.
- Puede integrarse con SAP Portal y/o XI/PI/PO/Middleware Prospectiva.
- Opción de integrarse con bases de datos, filesystem, OpenText Document Access y/o OpenText Invoice Management.
- Validación de addenda estándar de GS1 (Amece)
- Validación de conceptos complemento
- Validaciones de facturas electrónicas en México y LATAM.
- Opción de recepción por otros medios de comunicación como AS2, S/FTP, FTP.
Recepción Automatizada
Recepción de formatos PDF y XML
Idioma: Inglés y Español
Notificaciones y programación de pagos
Garantiza Validez Fiscal
Asegurar la validez de la estructura del formato (XML) y contenido
Garantía de cumplimiento de la ley ante cambios fiscales
Almacena Facturas Originales
Conservar factura sellada en su formato original
Custodia durante el periodo exigido legalmente
Integración con SAP
Acceso completo, generación de representación impresa
Búsqueda, Consultas, Visualización, Impresión
Descarga de XML y PDF
¿Te interesa conocer o Cotizar Nuestra solución?
Una solución fiscal adaptable a diversos países de Latinoamérica dependiendo el contexto fiscal de cada país.
Argentina | Brasil | Colombia | Costa Rica | Chile | Perú | Guatemala
+ Integra Validación de Lista Negra del SAT
Evita multas. El omitir verificar los proveedores en el listado de contribuyentes publicados en las listas negras del SAT puede generar altos costos fiscales en uno a varios años.
+ Integra también el Complemento de Pago
integra la funcionalidad de validación de cumplimiento normativo RESPE para la gestión integral del proceso de P2P (Procure to Pay).
+ Integra Validación de Lista Negra del SAT
Emite las facturas que amparen los pagos en parcialidades o diferidos que recibas.