CONSULTA Y BÚSQUEDAS:
Mediante un portal Web les permite la administración de sus proveedores o de sus usuarios internos que tienen la opción de consultar y buscar las facturas recibidas y/o rechazadas para conocer el estado de cada factura.
TRAZABILIDAD:
Con la solución de recepción y validación de facturas electrónicas, podrá tener acceso a la información de sus proveedores y/o usuarios internos para conocer:
- Bitácora de usuarios
- Actividades realizadas por los usuarios.
- Errores más comunes del rechazo de facturas.
- Exportar la información a Excel.
Ésta es una solución apegada a los cambios del anexo 20 en su versión 4.0 en México
- Desarrollo SaaS o ERP SAP.
- Recepción de documentos.
- Publicación de facturas.
- Consultas y resguardo de facturas.
- Transferencia y envío de facturas.
- Validaciones de Addenda.
- Integración en las versiones de SAP o desarrollos Z.
- Servicios complementarios: Conciliación de complemento de pago y validación de listas negras.
- No tiene costo para los proveedores.
- No tiene costo por número de facturas recibidas.
- Se instala en su empresa, lo que permite lograr la confidencialidad de la información.
- Capacidad de integrarse con cualquier ERP Comercial, Open Source y/o Desarrollo Propietarios.
- Se puede integrar con SAP A1, SAP R/3, SAP ECC, con las transacciones de MM, FI y/o desarrollos Z.
- Puede integrarse con SAP Portal y/o XI/PI/PO/Middleware Prospectiva.
- Opción de integrarse con bases de datos, filesystem, OpenText Document Access y/o OpenText Invoice Management.
- Validación de addenda estándar de GS1 (Amece)
- Validación de conceptos complemento
- Validaciones de facturas electrónicas en México y LATAM.
- Opción de recepción por otros medios de comunicación como AS2, S/FTP, FTP.
Recepción Automatizada
Recepción de formatos PDF y XML
Idioma: Inglés y Español
Notificaciones y programación de pagos
Garantiza Validez Fiscal
Asegurar la validez de la estructura del formato (XML) y contenido
Garantía de cumplimiento de la ley ante cambios fiscales
Almacena Facturas Originales
Conservar factura sellada en su formato original
Custodia durante el periodo exigido legalmente
Integración con SAP
Acceso completo, generación de representación impresa
Búsqueda, Consultas, Visualización, Impresión
Descarga de XML y PDF
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Una solución fiscal adaptable a diversos países de Latinoamérica dependiendo el contexto fiscal de cada país.
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