¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?

¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?

¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?

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¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?

¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?

Sabías que… Del 25% al 30% de los gastos de viaje no son comprobados por los colaboradores, convirtiéndose así en no deducibles.

¿Por qué pasa esto? Realmente se debe a varios factores, te mencionaremos algunos:

– Procesamiento manual de la información: Llevando todos los registros en plataformas como Excel son muy propensos los errores manuales, puede que algún ticket o comprobante se pierda o traspapele, puede suceder también que al momento de capturar la información se digite alguna cifra de manera incorrecta por lo cual, ese gasto se vuelve no deducible.

– Gastos duplicados o fraudulentos: Son bien sabidas algunas prácticas por parte de los empleados de toma de comprobantes no aptos para facturar solo para cumplir con el monto a justificar.

– Trazabilidad: Cuando ninguno de los involucrados es capaz de ver con claridad en qué etapa del proceso se encuentra la rendición de cuentas comienza la pérdida de comprobación de gastos.

Teniendo en cuenta lo anterior, cada vez más empresas reinventan sus operaciones tradicionales aplicando modificaciones y adaptaciones tecnológicas que les permitirán avanzar a una nueva fase automatizada para la evasión de pérdida de capital, ya que con esto asegura la deducibilidad de viáticos que se provee al trabajador y se facilita su comprobación.

Una herramienta de control de viáticos y gastos de viaje hará ese trabajo por ti de manera automática da seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de tus colaboradores, con la capacidad de ajustarse a las políticas de cada empresa a nivel nacional e internacional. 

Sus funciones son:

  • Solicitar el requerimiento del viaje
  • Solicitar anticipos
  • Realizar el requerimiento de manera directa y obtienes resultado
  • Tienes la información en línea y planificas tu viaje
  • Reservación de avión, hotel, traslado
  • Solicitar boletos y reservas
  • Notificaciones por E-Mail
  • Reservación de avión, hotel, auto
  • Control por usuarios y niveles de aprobación
  • Aprobación y workflow de seguimiento
  • Integración con diferentes perfiles de aprobación

Olvídate de las fugas de dinero y las hojas de cálculo, aumenta tu rentabilidad, en Prospectiva tenemos esta solución lista para implementar en tu ERP o en nube

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