Más que un simple requisito fiscal, el Complemento de Pago es un instrumento que nos ayuda a controlar nuestra cobranza y conocer mejor la relación con nuestros clientes y proveedores.
El también llamado Recibo Electrónico de Pagos (REP) le da una mayor visibilidad a nuestros procesos de cobro y obliga tanto a proveedores como a clientes a fijar plazos de pago obteniendo así, credibilidad y lazos empresariales estables.
Este es un documento electrónico obligatorio en México desde el 1 de septiembre de 2018 que incluye documentación técnica, guía de llenado y catálogos, proceso el cual se puede volver tardado y tedioso, sobre todo si se manejan varias reglas de negocio.
El principal objetivo del REP es informar al SAT sobre el comportamiento de los pagos entre particulares. Además, a nosotros nos genera algunos beneficios de importancia, como:
- Pagar impuestos una vez que ya hemos recibido el pago
- Acreditar los impuestos trasladados durante el mes en que efectivamente se hayan pagado, y no en la fecha de emisión del CFDI.
- Propiciar que nuestros clientes nos paguen antes de que concluya el mes, para evitar la emisión de un REP.
- Facilitar el control del sistema de flujo de efectivo.
- Comprender mejor nuestra relación con los clientes.
- Dar mayor visibilidad a los procesos de cobranza.
Es crucial mantenerse actualizado respecto al mecanismo y la normatividad de expedición de los complementos de pago. Así podremos cumplir con la contabilidad fiscal y llevar una cobranza más efectiva.
Por todo esto, es fundamental contar con un software de facturación electrónica completo, que se actualice de manera constante y que esté ligado al SAT, en especial si tu proceso es complejo y de gran volumen.
