¿Qué es la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016?
Mejor conocida como NOM 151, es la regulación que establece las características que deberán tener las constancias de conservación de mensajes de datos al firmar documentos electrónicos. También define los elementos necesarios para la digitalización de documentos físicos.
El Código de Comercio permite que las empresas utilicen medios electrónicos para tales fines, siempre que sea en cumplimiento con la NOM 151, o bien cuando la ley requiera que la información sea presentada y conservada en su forma original.
Ese requisito quedará satisfecho:
1. Si existe garantía confiable de que se ha conservado la integridad de la información, a partir del momento en que se generó por primera vez en su forma definitiva, como mensaje de datos o en alguna otra forma; y
2. Si la información puede ser mostrada a la persona a la que se deba presentar, cuando requiere que la información sea presentada.
Es aplicable a las empresas que lleven a cabo la digitalización de documentos y conservación de mensajes de datos, cuando éstos sean utilizados en actos de comercio que estén relacionados con sus negocios.
¿Las firmas electrónicas ayudan el cumplimiento de la NOM 151?
La Norma Oficial Mexicana busca garantizar que tanto los documentos firmados electrónicamente como los documentos digitalizados no hayan sufrido alteraciones después de la firma o la digitalización.
En relación con lo anterior, hay muchas evidencias de que las firmas electrónicas se convierten en un elemento esencial para que los procesos de las empresas puedan garantizar la integridad de los documentos celebrados electrónicamente, de forma similar a la que establece la NOM 151.
Por ejemplo:
| Hecho | Beneficio |
| Las aplicaciones de firma electrónicas son capaces de almacenar documentos y sus datos en la nube | Garantiza el archivo de comprobantes originales de transacciones, además de conservar la documentación, donde se puede buscar de manera sencilla, caso sea necesario buscar el documento para presentar cuando alguien lo requiere. |
| Los datos de los documentos están protegidos bajo múltiples capas de seguridad | Asegura que se ha conservado la integridad de la información. Es decir, los datos no se pueden cambiar después de su celebración. |
| Hay evidencias de la veracidad de la transacción con una firma electrónica | Provee informaciones como la fecha y hora de firma del documento electrónico, además de otros tipos de autenticaciones. Cada transacción contiene su propio hash o algoritmo de autenticación. |
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