Expenses Portal SAP
Gracias a la integración con SAP, podrás tener una visión global de los costos y gastos de tu empresa, lo que te permitirá tomar decisiones más informadas y estratégicas.
Control de gastos de viajes empresariales
Desde una solicitud de autorización hasta la liquidación y reembolso de los gastos.
- Expenses Control
- Gastos de viaje empresariales
- Gastos Generales o Reembolsos
- Solicitudes de Pago sin Comprobante Fiscal
- Seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de los colaboradores
- Características de nuestro Portal
Nuestro sistema permite gestionar y controlar de forma eficiente y segura los gastos de viaje y viáticos de tus colaboradores.
- Aprobaciones
- Autorizaciones
- Seguimiento de pagos
- Recibos
- Facturas
- Proceso automatizado
- Carga de documentos en el portal
- Reporte por viaje
- Control de más de una razón social
- Soporte
- Registro de solicitudes como destinos, anticipos, presupuestos.
- Grupos de autorización y políticas de viaje.
- Registro de comprobantes de acuerdo a la normatividad vigente.
- Autorizaciones y notificaciones vía email.
- Reportes
- Sistema configurable por empresa, cuenta contable, usuarios, destinos, áreas, etc.
- Diagramación de proceso.
- Validaciones fiscales bajo las reglas de negocio.
Integración con SAP
software para viáticos
SOLICITUDES
Los colaboradores desde el Portal, podrán consultar de manera ágil, rápida y en línea los diferentes Anticipos y Comprobaciones que han solicitado y su Estatus correspondiente:
- Pendiente de Autorización
- Autorizado en cada uno de los niveles de autorización configurables
- Contabilizado en SAP de acuerdo a las reglas de negocio configuradas
- Pagado
Una solución fiscal adaptable a diversos países de Latinoamérica dependiendo el contexto fiscal de cada país.
Argentina | Brasil | Colombia | Costa Rica | Chile | Perú | Guatemala
VENTJAS
Nuestro Expenses Portal no requiere que los usuarios tengan una licencia SAP. Solo es necesario que existan en SAP como un proveedor o Business Partner.
Manejo de Datos Bancarios de los Colaboradores a través de su Dato Maestro en SAP
Nuestro Expenses Portal es MultiSociedad.
Comprobaciones, aprobaciones o consultas en más de una Sociedad FI, independiente de la Sociedad a qué esté asignado en la Nómina.
- Manejo de diferentes perfiles de usuario
SISTEMA DE GESTIÓN DE GASTOS DE VIAJE INTEGRADO A SAP :
Seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de los colaboradores
Del 25% al 30% de los gastos de viaje no son comprobados por los colaboradores, convirtiéndose así en no deducibles.
¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?
¿Por qué pasa esto?
Procesamiento manual de la información, gastos duplicados o fraudulentos, mala trazabilidad de la rendición de cuentas
Una herramienta de control de viáticos hará ese trabajo por ti de manera automática, da seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de tus colaboradores, con la capacidad de ajustarse a las políticas de cada empresa a nivel nacional e internacional.
