Sistema de Control de Gastos de Viaje

software para viáticos

Olvídate de las fugas de dinero, las hojas de cálculo y aumenta tu rentabilidad, en Prospectiva tenemos esta solución lista para implementar en tu ERP SAP o mediante un Portal WEB.

  • Gastos de viaje empresariales
  • Seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de los colaboradores

25% al 30% de los gastos de viaje no son comprobados por los colaboradores, convirtiéndose así en no deducibles.

¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?

¿Por qué pasa esto? Procesamiento manual de la información, gastos duplicados o fraudulentos, mala trazabilidad de la rendición de cuentas

  • Una herramienta de control de viáticos hará ese trabajo por ti de manera automática, da seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de tus colaboradores, con la capacidad de ajustarse a las políticas de cada empresa a nivel nacional e internacional.
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software para control de viaticos

Ventajas

  •  Registro de solicitudes como destinos, anticipos, presupuestos.
  • Grupos de autorización y políticas de viaje.
  • Registro de comprobantes de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Autorizaciones y notificaciones vía email.
  • Reportes
  • Sistema configurable por empresa, cuenta contable, usuarios, destinos, áreas, etc.
  • Diagramación de proceso.
  • Validaciones fiscales bajo las reglas de negocio.

Tenemos presencia en diversos países de Latinoamérica.

Colombia, Brasil, Argentina, Chile, Perú Guatemala, Costa Rica entre otros.

sistema de facturación para viajes

Alcance

Gestión total de gastos de viaje:

  • Aprobaciones
  • Autorizaciones
  • Seguimiento de pagos
  • Recibos
  • Facturas
  • Proceso automatizado
  • Carga de documentos en el portal
  • Reporte por viaje
  • Desarrollo SaaS o ERP SAP
  • Control de más de una razón social
  • Soporte
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Portal De Gastos De Viaje

Seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de los colaboradores

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