Sistema de Control de Gastos de Viaje

Olvídate de las fugas de dinero, las hojas de cálculo y aumenta tu rentabilidad, en Prospectiva tenemos esta solución lista para implementar en tu ERP SAP o mediante un Portal WEB.

Gastos de viaje empresariales
Seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de los colaboradores

25% al 30% de los gastos de viaje no son comprobados por los colaboradores, convirtiéndose así en no deducibles.

¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?

¿Por qué pasa esto? Procesamiento manual de la información, gastos duplicados o fraudulentos, mala trazabilidad de la rendición de cuentas

Una herramienta de control de viáticos hará ese trabajo por ti de manera automática, da seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de tus colaboradores, con la capacidad de ajustarse a las políticas de cada empresa a nivel nacional e internacional.

Alcance

Gestión total de gastos de viaje:

Aprobaciones
Autorizaciones
Seguimiento de pagos
Recibos
Facturas
Proceso automatizado
Carga de documentos en el portal
Reporte por viaje
Desarrollo SaaS o ERP SAP
Control de más de una razón social
Soporte

Ventajas

Registro de solicitudes como destinos, anticipos, presupuestos.
Grupos de autorización y políticas de viaje.
Registro de comprobantes de acuerdo a la normatividad vigente.
Autorizaciones y notificaciones vía email.
Reportes
Sistema configurable por empresa, cuenta contable, usuarios, destinos, áreas, etc.
Diagramación de proceso.
Validaciones fiscales bajo las reglas de negocio.

Portal De Gastos De Viaje

Seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de los colaboradores

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