Sistema de Control de Gastos de Viaje

Olvídate de las fugas de dinero, las hojas de cálculo y aumenta tu rentabilidad, en Prospectiva tenemos esta solución lista para implementar en tu ERP SAP o mediante un Portal WEB.

  • Gastos de viaje empresariales
  • Seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de los colaboradores

25% al 30% de los gastos de viaje no son comprobados por los colaboradores, convirtiéndose así en no deducibles.

¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?

¿Por qué pasa esto? Procesamiento manual de la información, gastos duplicados o fraudulentos, mala trazabilidad de la rendición de cuentas

  • Una herramienta de control de viáticos hará ese trabajo por ti de manera automática, da seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de tus colaboradores, con la capacidad de ajustarse a las políticas de cada empresa a nivel nacional e internacional.

Alcance

Gestión total de gastos de viaje:

  • Aprobaciones
  • Autorizaciones
  • Seguimiento de pagos
  • Recibos
  • Facturas
  • Proceso automatizado
  • Carga de documentos en el portal
  • Reporte por viaje
  • Desarrollo SaaS o ERP SAP
  • Control de más de una razón social
  • Soporte

Una solución adaptable a diversos países de Latinoamérica.

Colombia, Brasil, Argentina, Chile, Perú Guatemala, Costa Rica entre otros.

Ventajas

  •  Registro de solicitudes como destinos, anticipos, presupuestos.
  • Grupos de autorización y políticas de viaje.
  • Registro de comprobantes de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Autorizaciones y notificaciones vía email.
  • Reportes
  • Sistema configurable por empresa, cuenta contable, usuarios, destinos, áreas, etc.
  • Diagramación de proceso.
  • Validaciones fiscales bajo las reglas de negocio.

Portal De Gastos De Viaje

Seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de los colaboradores

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 ¿Estás comparando opciones? recibe información sobre nuestros tiempos y costos, nos encantaría poder ofrecerte una solución a tus necesidades empresariales