Expenses Portal SAP

Gracias a la integración con SAP, podrás tener una visión global de los costos y gastos de tu empresa, lo que te permitirá tomar decisiones más informadas y estratégicas.


Control de gastos de viajes empresariales

Desde una solicitud de autorización hasta la liquidación y reembolso de los gastos.

  • Expenses Control
  • Gastos de viaje empresariales
  • Gastos Generales o Reembolsos
  • Solicitudes de Pago sin Comprobante Fiscal
  • Seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de los colaboradores

Nuestro sistema permite gestionar y controlar de forma eficiente y segura los gastos de viaje y viáticos de tus colaboradores.

  • Aprobaciones
  • Autorizaciones
  • Seguimiento de pagos
  • Recibos
  • Facturas
  • Proceso automatizado
  • Carga de documentos en el portal
  • Reporte por viaje
  • Control de más de una razón social
  • Soporte
  • Registro de solicitudes como destinos, anticipos, presupuestos.
  • Grupos de autorización y políticas de viaje.
  • Registro de comprobantes de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Autorizaciones y notificaciones vía email.
  • Reportes
  • Sistema configurable por empresa, cuenta contable, usuarios, destinos, áreas, etc.
  • Diagramación de proceso.
  • Validaciones fiscales bajo las reglas de negocio.

Integración con SAP 

software para viáticos

SOLICITUDES 

Los colaboradores desde el Portal, podrán consultar de manera ágil, rápida y en línea los diferentes Anticipos y Comprobaciones que han solicitado y su Estatus correspondiente:

  • Pendiente de Autorización
  • Autorizado en cada uno de los niveles de autorización configurables
  • Contabilizado en SAP de acuerdo a las reglas de negocio configuradas
  • Pagado

Una solución fiscal adaptable a diversos países de Latinoamérica dependiendo el contexto fiscal de cada país.

Argentina | Brasil |  Colombia |  Costa Rica |  Chile | Perú | Guatemala

VENTJAS

  • Nuestro Expenses Portal no requiere que los usuarios tengan una licencia SAP. Solo es necesario que existan en SAP como un proveedor o Business Partner.

  • Manejo de Datos Bancarios de los Colaboradores a través de su Dato Maestro en SAP

  • Nuestro Expenses Portal es MultiSociedad.

  • Comprobaciones, aprobaciones o consultas en más de una Sociedad FI, independiente de la Sociedad a qué esté asignado en la Nómina.

  • Manejo de diferentes perfiles de usuario

SISTEMA DE GESTIÓN DE GASTOS DE VIAJE INTEGRADO A SAP : 

Seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de los colaboradores

Del 25% al 30% de los gastos de viaje no son comprobados por los colaboradores, convirtiéndose así en no deducibles.

¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?

¿Por qué pasa esto?

Procesamiento manual de la información, gastos duplicados o fraudulentos, mala trazabilidad de la rendición de cuentas

Una herramienta de control de viáticos hará ese trabajo por ti de manera automática, da seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de tus colaboradores, con la capacidad de ajustarse a las políticas de cada empresa a nivel nacional e internacional.