¿Cómo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y así poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?

Con un PORTAL DE GASTOS DE VIAJE olvídate de las fugas de dinero, las hojas de cálculo y aumenta tu rentabilidad, en Prospectiva tenemos esta solución lista para implementar en tu ERP SAP o en nube.

Sabías que… Del 25% al 30% de los gastos de viaje no son comprobados por los colaboradores, convirtiéndose así en no deducibles.

¿Por qué pasa esto? Procesamiento manual de la información, gastos duplicados o fraudulentos, mala trazabilidad de la rendición de cuentas.

Una herramienta de control de viáticos hará ese trabajo por ti de manera automática, da seguimiento, aprobación y control en cada una de las fases del proceso del viaje de tus colaboradores, con la capacidad de ajustarse a las políticas de cada empresa a nivel nacional e internacional.

Ventajas

• Gestión total de gastos de viaje:
- Aprobaciones
- Autorizaciones
- Seguimiento de pagos
- Recibos
- Facturas
• Proceso automatizado
• Carga de documentos en el portal
• Reporte por viaje
• Desarrollo SaaS o ERP SAP
• Control de más de una razón social
• Soporte

Alcance

. Registro de solicitudes como destinos, anticipos, presupuestos.
. Grupos de autorización y políticas de viaje.
. Registro de comprobantes de acuerdo a la normatividad vigente.
. Autorizaciones y notificaciones vía email.
. Reportes
. Sistema configurable por empresa, cuenta contable, usuarios, destinos, áreas, etc.
. Diagramación de proceso.
. Validaciones fiscales bajo las reglas de negocio.

Una solución adaptable a diversos países de Latinoamérica.

Colombia, Brasil, Argentina, Chile, Perú Guatemala, Costa Rica entre otros.

Portal De Gastos De Viaje

Automatiza y facilita el proceso, ya sea integrado en tu ERP de SAP o en la Nube.

 ¿Estás comparando opciones? Recibe información sobre nuestros tiempos y costos, nos encantaría poder ofrecerte una solución a tus necesidades empresariales.