Actualización de Catálogos de Comercio Exterior y Declaración Anual 2025

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha iniciado el ejercicio 2026 con actualizaciones críticas en la infraestructura tecnológica de comercio exterior y el lanzamiento de la campaña para la Declaración Anual de Personas Morales. Estas medidas refuerzan el control sobre la cadena de suministro y simplifican el cumplimiento tributario mediante el uso intensivo de datos precargados.

El entorno fiscal mexicano continúa su rápida evolución hacia una fiscalización basada en datos en tiempo real. La actualización de los catálogos del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) con Complemento de Comercio Exterior es una rutina técnica con profundas implicaciones operativas. Específicamente, la modificación del catálogo c_NumPedimentoAduana responde a la necesidad de mantener la trazabilidad exacta de las mercancías que ingresan al país, asegurando que cada pedimento declarado en una factura corresponda a una operación aduanera válida y vigente.

Paralelamente, el proceso de Declaración Anual se ha transformado. Lo que antes era un ejercicio de captura manual de datos, hoy es un proceso de validación de la información que el SAT ya posee. La autoridad fiscal ha integrado en su plataforma los datos de los pagos provisionales, las nóminas timbradas y los CFDI emitidos y recibidos, cerrando el cerco sobre posibles discrepancias fiscales.

  • Actualización de Catálogos Aduaneros (Enero 2026):
    • Catálogo afectado: c_NumPedimentoAduana.
    • Alcance: Se han adicionado 3,918 nuevos registros y 7 nuevas relaciones de aduanas.
    • Vigencia: Obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
    • Impacto en CFDI: Los sistemas de facturación de las empresas importadoras y exportadoras deben actualizar sus bases de datos inmediatamente. El uso de un número de pedimento obsoleto o no registrado en este catálogo provocará errores de timbrado en el CFDI, deteniendo la facturación y, potencialmente, la logística de distribución.
    • Objetivo técnico: Alinear la información del Anexo 20 (estándar técnico de facturación) con los sistemas operativos de las aduanas nacionales.
  • Declaración Anual 2025 (Personas Morales):
    • Periodo de presentación: Del 1 de enero al 31 de marzo de 2026.
    • Sujetos obligados: Todas las personas morales del Título II y Régimen Simplificado de Confianza (RESICO).
    • Información Precargada: La plataforma incluye automáticamente:
      • Ingresos acumulables reportados en pagos provisionales.
      • Retenciones de ISR por sueldos, salarios y asimilados.
      • Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) pagada en el ejercicio.
      • CFDI de nómina y devoluciones.
    • Requisitos tecnológicos: Es indispensable contar con la e.firma vigente y la Contraseña del SAT actualizada. Para el pago de saldos a cargo, se requiere el servicio de banca electrónica.
    • Comparabilidad financiera: Se exige la carga de estados financieros comparativos (2024 vs 2025), poniendo énfasis en el Estado de Flujos de Efectivo y Cambios en el Capital Contable.

Implicaciones o efectos

La actualización masiva del catálogo de pedimentos es una señal de alerta para los departamentos de TI y facturación de las empresas con actividad internacional. La falta de actualización de los ERPs puede generar un “bloqueo técnico” en la emisión de facturas, afectando el flujo de caja. Es crucial verificar que los proveedores de software de certificación (PAC) ya hayan implementado estos cambios.

En cuanto a la Declaración Anual, la estrategia de “información precargada” reduce el margen de maniobra para deducciones de último minuto no sustentadas en CFDI. Las empresas deben realizar una “compulsa” interna previa: verificar que lo que sus contadores tienen registrado coincida exactamente con los metadatos que el SAT tiene en su poder. Cualquier discrepancia debe corregirse mediante declaraciones complementarias de los meses afectados antes de enviar la anual, de lo contrario, el sistema podría rechazar la deducción o disparar una auditoría electrónica.

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