Polonia da un paso firme hacia la implementación de la factura electrónica entre empresas privadas. El Presidente polaco ha firmado una ley que establece la obligación de emitir facturas a través del sistema de facturación electrónica KSeF. Aunque aún se espera la publicación oficial de la ley en el Diario Oficial, la fecha de inicio de la obligatoriedad de emisión de factura electrónica B2B vía KSeF está programada para el 1 de julio de 2024.
Sistema de Facturación Electrónica KSeF
El nuevo sistema de facturación electrónica en Polonia se basa en el proyecto de ley publicado por el Ministerio. Según este proyecto, todas las facturas emitidas deben ser declaradas a través de una plataforma central denominada Sistema Nacional de Facturas Electrónicas, o KSeF por sus siglas en polaco. Las empresas tienen la opción de utilizar voluntariamente la plataforma KSeF desde el 1 de enero de 2022.
Novedades en el Proyecto de Ley
El proyecto de ley sobre facturación electrónica con KSeF en Polonia fue aprobado el 15 de marzo de 2023, introduciendo importantes cambios:
- Fecha de Obligatoriedad: Se confirma oficialmente que la emisión de facturas electrónicas B2B vía KSeF será obligatoria a partir del 1 de julio de 2024.
- Exclusión B2C: Las transacciones B2C quedan excluidas del uso de KSeF.
- Introducción del Código QR: Se anuncia la introducción de una nueva funcionalidad: el código QR. Los detalles técnicos y requisitos para su implementación se publicarán en un reglamento posterior.
- Eliminación de Propuesta de Factura Correctiva: Se elimina la propuesta de factura correctiva por parte del receptor.
Objetivos de la Reforma
La introducción de la factura electrónica en Polonia es parte de un esfuerzo más amplio del gobierno para avanzar en la digitalización del sistema fiscal. Se espera que esta implementación aporte ventajas similares a las que ya experimentan otros países de la Unión Europea, como Italia, donde la factura electrónica B2B es obligatoria desde 2019.
Sistema Nacional de Facturas Electrónicas – KSeF
El KSeF es la plataforma central del gobierno para el envío y recepción de facturas electrónicas. Todas las empresas deberán enviar sus facturas electrónicas al KSeF, donde se les aplicará un sello de tiempo electrónico.
Además, la plataforma emitirá acuses que notificarán a los usuarios sobre el número asignado a través del timestamp, el rechazo de la factura o cualquier problema relacionado con la emisión de facturas debido a la disponibilidad del KSeF.
Las facturas podrán consultarse y descargarse en formato original o PDF en el portal, que también servirá como repositorio, almacenando los documentos electrónicos fiscales durante 10 años.
Cronograma de Implementación del KSeF
- Octubre 2021: Inicio del periodo de pruebas, permitiendo a los proveedores de servicios participar en las pruebas del sistema con KSeF.
- Enero 2022: Fase voluntaria, donde las empresas pueden comenzar a emitir facturas estructuradas a KSeF y beneficiarse de ventajas fiscales.
- 1 de julio de 2024: Uso obligatorio de la factura electrónica B2B estructurada (XML).
