Desde el 13 de julio de 2022, los contribuyentes pueden hacer uso de la Guía de Remisión Electrónica – GRE la cual puede emitirse desde un computador o un celular.
La Guía de Remisión Electrónica – GRE está disponible las 24 horas del día y los 7 días de la semana, minimiza los tiempos de emisión, evita errores en el llenado de la información, y al contar con un código QR, puede sustentar el traslado de los bienes, sin necesidad de estar impresa.
Ten en cuenta que existen tres tipos de Guías de Remisión Electrónica:
La Guía de Remisión Electrónica Remitente – GRE Remitente, la emite el remitente y sirve para sustentar el transporte o traslado de bienes. Con el nuevo sistema, se incorporan requisitos, validaciones y facilidades para su emisión.
La Guía de Remisión Electrónica Transportista – GRE Transportista, es emitida por el transportista y sustenta el transporte o traslado de bienes. Se simplifica la emisión de una sola GRE- Transportista, cuando realice el traslado de bienes asociados a más de una GRE – Remitente, ante determinados supuestos; y si bien, se exceptúa la obligación de emitir la Guía de Remisión Electrónica – Transportista cuando el traslado se realice utilizando vehículos de las categorías L y M1, no se aplica cuando no se emita la Guía de Remisión Electrónica – Remitente.
La Guía de Remisión Electrónica por Eventos – GRE por Eventos, complementa otra GRE emitida con anterioridad por el remitente o transportista, cuando se presentan hechos no imputables al emisor. Permite el reinicio del traslado o el transbordo de los bienes a otro vehículo, ante la ocurrencia de eventos fortuitos durante el trayecto.
La SUNAT con el objetivo de facilitar al contribuyente el cumplimiento de sus obligaciones tributarias vinculadas al traslado de bienes y aprovechando los avances en materia de transformación digital pone a disposición de los contribuyentes aplicativos electrónicos para emitir la Guía de Remisión Electrónica (GRE).
Este documento electrónico agilizará las operaciones de los contribuyentes, evitando que se cometan errores al momento de su generación y minimizando el tiempo de emisión. Asimismo, contará con un código QR con el que se podrá sustentar el traslado de los bienes, por lo que no será necesaria su impresión. el contribuyente contará con información procesada de las transacciones comerciales asociadas al traslado de los bienes como el Comprobante de Pago Electrónico (CPE) y la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM):
El acceso on-line a los documentos electrónicos desde cualquier lugar y disponibilidad 24×7 a través de Internet.
Se elimina la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento, favorece conservación de los originales, evitando su desgaste, deterioro o extravío.
Otorga mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible, lo que facilita la labor de control.
Se eliminan los procesos de impresión y gasto de papel, reduciendo el espacio físico dedicado a almacenar papel lo que evita costes directos e indirectos.
Eliminación de riesgos legales y brinda mayor seguridad frente a la posibilidad de adulteración o duplicidad de documentos, elimina incluso el riesgo frente a accidentes o catástrofes como un incendio y un terremoto.
En Prospectiva podemos ayudarte a emitir este y otros documentos electrónicos mediante soluciones tecnológicas integradas a SAP o portales cloud.
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