La administración eficiente de las cuentas por pagar es crucial para el éxito financiero de cualquier empresa. Opentext Vendor Invoice Management (VIM) emerge como una solución integral para simplificar y agilizar este proceso crítico.
Simplificando el Flujo de Facturas
El corazón de Opentext VIM radica en su capacidad para automatizar la gestión de facturas. La extracción automática de datos permite que la información clave se capture sin intervención manual, reduciendo errores y acelerando los tiempos de procesamiento. Las facturas, independientemente de su formato, ya sea en PDF, JPG, GIF o papel, pueden ser recibidas eficientemente, lo que mejora la versatilidad y adaptabilidad a diversas fuentes.
Agilizando Operaciones Críticas
La integración profunda con SAP S/4 HANA lleva la eficiencia a un nuevo nivel, acelerando las operaciones desde la generación de la orden hasta el pago. Este enfoque “order-to-pay” no solo reduce el tiempo de ciclo, sino que también minimiza la posibilidad de errores manuales. Además, la solución puede integrarse con SAP Portal – XI/PI/PO y otras bases de datos, lo que brinda una flexibilidad notable.
Controles Rigurosos para Cumplir con la Normativa Fiscal
Opentext VIM no solo se trata de automatización, sino también de cumplimiento. Ofrece controles de impuestos indirectos y validaciones exhaustivas, incluyendo la validación de addendas estándar de GS1 (AMECE) y conceptos complementarios. Esta funcionalidad es clave para asegurar que cada factura cumpla con las normativas fiscales, evitando posibles sanciones y multas.
Confidencialidad y Costos Amigables
La solución se instala internamente, garantizando la confidencialidad de la información sensible. Y, lo mejor, no implica costos adicionales para los proveedores. Esto fomenta la adopción y colaboración sin fricciones con los socios comerciales.
Perspectivas Regionales Adaptativas
Opentext VIM no solo es una solución tecnológica; es una respuesta adaptable a las complejidades fiscales de América Latina. Desde Argentina hasta Guatemala, ofrece una solución fiscal que se ajusta a las distintas normativas de la región.
Consejos Útiles para la Implementación:
- Capacitación del Personal: La adopción exitosa de Opentext VIM comienza con la capacitación adecuada del personal. Asegúrate de que todos los usuarios comprendan la nueva dinámica y aprovechen al máximo las capacidades del sistema.
- Integración sin Fisuras: La integración con sistemas existentes, como SAP o Portal Cloud, es clave. Asegúrate de que la implementación sea lo más suave posible para evitar interrupciones en las operaciones diarias.
- Monitoreo Continuo: Implementar una solución como Opentext VIM no es un punto final, sino un comienzo. Establece procesos de monitoreo continuo para asegurarte de que el sistema esté funcionando de manera óptima y realiza ajustes según sea necesario.
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