En Bélgica, la factura electrónica B2B (business-to-business) será obligatoria a partir del 1 de julio de 2024. La implementación de la factura electrónica B2B tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la transparencia en los procesos de facturación entre las empresas, reduciendo el uso de papel y los costos asociados.
La factura electrónica B2B en Bélgica debe cumplir con los requisitos establecidos por la normativa de la Unión Europea (UE) en materia de facturación electrónica. Estos requisitos incluyen la autenticidad de origen, la integridad del contenido, la legibilidad y la disponibilidad de la factura en formato electrónico.
Las empresas que emiten facturas electrónicas B2B en Bélgica deberán garantizar la autenticidad de origen y la integridad del contenido de las facturas, mediante la utilización de sistemas de firma electrónica y de intercambio de documentos seguros. Además, las facturas electrónicas B2B deberán ser legibles y estar disponibles en formato electrónico durante un período mínimo de diez años.
La implementación de la factura electrónica B2B en Bélgica será un proceso gradual. Las empresas tendrán tiempo suficiente para adaptarse a las nuevas regulaciones y para implementar los cambios necesarios en sus sistemas de facturación. Durante el período de transición, se permitirá el uso de facturas en papel y electrónicas, aunque se espera que la mayoría de las empresas opten por la facturación electrónica.
En resumen, la factura electrónica B2B será obligatoria en Bélgica a partir del 1 de julio de 2024. Las empresas deberán cumplir con los requisitos establecidos por la normativa de la UE en materia de facturación electrónica y garantizar la autenticidad de origen, la integridad del contenido, la legibilidad y la disponibilidad de las facturas en formato electrónico. La implementación de la factura electrónica B2B será gradual, permitiendo a las empresas tiempo suficiente para adaptarse a los cambios y para implementar los sistemas necesarios.
De momento, el ministerio ha propuesto una implementación gradual de la factura electrónica B2B que consta de tres fases, todavía por confirmar:
- Julio de 2024: contribuyentes establecidos en Bélgica con un volumen de negocios anual, IVA excluido, durante el año natural 2023, de superior a 9.000.000 de euros;
- Enero de 2025: sujetos pasivos establecidos en Bélgica con un volumen de negocios anual, excluido el IVA, durante el año natural 2023 superior a 700.000 euros pero no superior a 9.000.000 o superior a más de 700.000 euros, IVA excluido, durante el año natural 2024
- Julio de 2025 (por confirmar): Pequeños contribuyentes de menos de 700.000 euros.
En #ProspectivaEnTecnología hemos ayudado a diversas empresas a nivel mundial, a enfrentar los retos que representa el contexto fiscal en cada país en los que opera ¿Te interesa conocer más sobre nuestras soluciones fiscales para diversos países?
