Expenses Portal SAP
Gestiona anticipos, comprobaciones y reembolsos de gastos de viaje con una solución integrada a SAP y diseñada para control total.
“Con el portal de gastos de Prospectiva, simplificamos el proceso de comprobaciones, logramos mayor control y eliminamos errores contables. Todo se valida y registra automáticamente en SAP.” — Líder de Administración y Finanzas, Sector Industrial
Gestión de Viáticos
Controla solicitudes, anticipos y reembolsos con trazabilidad.
Automatización de Aprobaciones
Agiliza la validación de gastos con notificaciones y flujos configurables.
Seguimiento en Tiempo Real
Consulta el estatus de cada solicitud directamente desde el portal.
Carga de Comprobantes
Permite subir facturas, XML y recibos desde cualquier dispositivo.
Integración con SAP
Sin requerir licencias adicionales para usuarios finales.
MultiSociedad SAP
Maneja aprobaciones en múltiples entidades FI con una sola solución.
Roles Personalizados
Asigna perfiles según áreas, cargos o tipos de solicitud.
Contabilización Automática
Registra en SAP de forma precisa cada gasto comprobado.
Impulsa tu negocio con un
Partner
Soluciones adaptadas a tu operación, cumplimiento fiscal regional y escalabilidad garantizada garantizando:
Expertise
- Especialistas en procesos financieros de viaje y representación
- Integración total con SAP sin costo de licencias por usuario
- Capacitación a usuarios y soporte continuo
- Consultoría en configuración de flujos según estructura organizacional
Alcances
- Registro de colaboradores como proveedores o Business Partners en SAP
- Gestión de gastos por área, destino, proyecto o tipo de viaje
- Configuración de perfiles de usuario y reglas de autorización
- Reportes detallados por periodo, centro de costo o colaborador
Beneficios
- Visión global y control de los gastos de viaje en tiempo real
- Eliminación de reprocesos y errores por carga manual
- Reducción de tiempos en autorizaciones y pagos
- Optimización de flujo contable y cumplimiento fiscal
En Prospectiva, entendemos que cada empresa tiene retos únicos. Por eso ofrecemos soluciones SAP personalizadas que se adaptan a tus procesos, optimizan tu operación y garantizan el cumplimiento fiscal en cada etapa.
Nuestro portafolio incluye herramientas especializadas para:
Al trabajar con Prospectiva, obtienes mucho más que un proveedor: obtienes un socio estratégico que comprende tu industria y sabe cómo aprovechar al máximo las capacidades de SAP. Ya sea que necesites acelerar tu cadena de suministro, optimizar tus procesos financieros, o implementar inteligencia artificial en tus operaciones, nuestras soluciones SAP están diseñadas para ofrecer resultados medibles y sostenibles.
Descubre cómo nuestras soluciones SAP pueden transformar la manera en que trabajas…
Aumenta la eficiencia de tu negocio y garantizar que cumplas con todos los requisitos regulatorios.