En las empresas que operan con SAP S/4HANA, el cumplimiento fiscal no termina cuando una factura se contabiliza correctamente. También es necesario comprobar que la información registrada en SAP coincida con los CFDI que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) tiene disponibles para el contribuyente.
Cuando esta revisión depende de descargas manuales, hojas de cálculo y comparaciones individuales de UUID, el proceso puede consumir una cantidad importante de tiempo y dificultar la identificación de diferencias.
Bóveda Fiscal + Compulsa SAP de Prospectiva permite centralizar los CFDI obtenidos del SAT y compararlos contra la información registrada en SAP S/4HANA, creando un proceso estructurado para la conciliación fiscal SAP vs. SAT. Alcance Bóveda Fiscal (Compuls…
¿Qué es Bóveda Fiscal + Compulsa SAP?
Bóveda Fiscal + Compulsa SAP es una solución diseñada para automatizar la descarga, almacenamiento, consulta y conciliación de comprobantes fiscales electrónicos.
La solución combina dos componentes principales.
La Bóveda Fiscal centraliza la información fiscal obtenida del SAT, incluyendo archivos XML y METADATA de CFDI emitidos y recibidos.
La Compulsa SAP utiliza esa información para compararla con los documentos contabilizados dentro de SAP S/4HANA y generar resultados de conciliación.
El objetivo es transformar una revisión que normalmente requiere consultar diferentes sistemas y archivos en un proceso integrado de comparación SAP vs. SAT.
La solución contempla la conciliación de:
- Facturas emitidas.
- Notas de crédito emitidas.
- Complementos de pago emitidos.
- Facturas recibidas.
- Notas de crédito recibidas.
- Complementos de pago recibidos. Alcance Bóveda Fiscal (Compuls…
El reto de conciliar manualmente SAP contra el SAT
Una empresa puede tener una factura correctamente registrada en SAP, pero eso no significa necesariamente que el comprobante se encuentre exactamente en la misma condición dentro de la información disponible ante el SAT.
Pueden existir diferencias relacionadas con UUID, cancelaciones, documentos faltantes, notas de crédito o complementos de pago.
Cuando estas diferencias se revisan manualmente, los equipos fiscales y contables deben consultar múltiples fuentes, descargar información, preparar archivos y realizar comparaciones.
A medida que aumenta el volumen de CFDI, este proceso se vuelve más complejo.
Bóveda Fiscal + Compulsa SAP permite automatizar gran parte de esta comparación, facilitando que los equipos puedan concentrarse en analizar las excepciones y diferencias que realmente requieren atención.
Bóveda Fiscal: centraliza los CFDI emitidos y recibidos
El primer componente de la solución es el Portal de Bóveda Fiscal de Prospectiva.
Su función es concentrar la información fiscal obtenida del SAT y convertirla en una fuente estructurada que posteriormente puede utilizarse para consultas y conciliaciones.
Descarga masiva y automática de CFDI
La Bóveda Fiscal contempla un servicio para la descarga y almacenamiento masivo y automático de archivos XML y METADATA correspondientes a CFDI emitidos y recibidos.
La información se obtiene desde los servicios disponibles del SAT mediante un Web Service y posteriormente se procesa para almacenarla dentro de la solución. Alcance Bóveda Fiscal (Compuls…
Esto permite centralizar:
- Facturas emitidas.
- Notas de crédito emitidas.
- Complementos de pago emitidos.
- Facturas recibidas.
- Notas de crédito recibidas.
- Complementos de pago recibidos.
De esta manera, los equipos fiscales pueden reducir la dependencia de descargas manuales y archivos dispersos para reunir la información necesaria para una conciliación.
Procesamiento de XML y METADATA del SAT
La Bóveda Fiscal no se limita al almacenamiento de archivos XML.
También procesa la METADATA descargada del SAT, lo que permite utilizar información adicional relacionada con los comprobantes.
Uno de los usos contemplados es la identificación de CFDI que pudieron haber sido descargados previamente y que posteriormente fueron cancelados.
Esto es relevante porque una conciliación fiscal no debe limitarse únicamente a verificar que un UUID exista.
También debe considerar el estado que mantiene el comprobante dentro de la información disponible ante la autoridad.
Monitor de descargas y consulta de CFDI
La solución contempla un Monitor de Descargas, desde el cual pueden consultarse los paquetes descargados y su correspondiente estatus.
También permite consultar los CFDI almacenados dentro de la Bóveda Fiscal.
Esta centralización facilita el seguimiento de las descargas y proporciona un punto de consulta para la información obtenida del SAT.
Control de acceso por Sociedad FI
El portal contempla autenticación mediante usuarios autorizados.
Además, cada usuario puede ser relacionado con una o varias Sociedades FI, permitiendo definir qué información puede consultar dentro del sistema.
El usuario de la Bóveda Fiscal no necesariamente tiene que corresponder con un usuario SAP, lo que brinda flexibilidad para administrar los accesos de los diferentes equipos fiscales, financieros o administrativos. Alcance Bóveda Fiscal (Compuls…
Compulsa SAP: conciliación automática entre SAP S/4HANA y SAT
La segunda parte de la solución es la Compulsa SAP.
Su función es comparar la información almacenada en la Bóveda Fiscal con los documentos registrados dentro de SAP S/4HANA.
Para realizar esta integración, el alcance contempla un Middleware que comunica la Bóveda Fiscal con SAP S/4HANA, además de desarrollos específicos dentro del ERP. Alcance Bóveda Fiscal (Compuls…
El principio de la solución es claro:
comparar lo contabilizado en SAP contra la información obtenida del SAT para identificar coincidencias y diferencias entre ambos universos fiscales.
Extractores SAP para la conciliación de CFDI
Para realizar la Compulsa, la solución contempla extractores desarrollados en ABAP dentro de SAP S/4HANA.
Estos extractores recuperan la información fiscal almacenada en SAP y la contrastan contra los CFDI descargados del SAT.
Conciliación de facturas y notas de crédito emitidas
El extractor recupera las facturas y notas de crédito emitidas con UUID almacenadas dentro de SAP S/4HANA.
Posteriormente consulta la información correspondiente descargada del SAT y almacenada en la base de datos de la Bóveda Fiscal.
El sistema compara ambas fuentes y almacena los resultados dentro de una tabla Z de conciliación en SAP S/4HANA. Alcance Bóveda Fiscal (Compuls…
Conciliación de complementos de pago emitidos
La solución también contempla un extractor específico para los Complementos de Pago emitidos.
Se recuperan los documentos almacenados en SAP y se comparan contra los CFDI correspondientes obtenidos del SAT.
Esto permite incorporar los complementos de pago dentro del mismo proceso estructurado de conciliación fiscal.
Conciliación de facturas y notas de crédito recibidas
La Compulsa SAP también incluye los documentos recibidos.
Se leen las facturas y notas de crédito recibidas almacenadas en SAP S/4HANA y se comparan contra los CFDI recibidos almacenados en la Bóveda Fiscal.
Esto amplía el alcance de la conciliación hacia procesos relacionados con proveedores y cuentas por pagar.
Conciliación de complementos de pago recibidos
El cuarto proceso contempla los Complementos de Pago recibidos.
La información registrada en SAP se compara contra los comprobantes obtenidos del SAT, permitiendo identificar correspondencias y posibles diferencias.
En conjunto, la solución contempla cuatro grandes grupos de conciliación:
- Facturas y notas de crédito emitidas.
- Complementos de pago emitidos.
- Facturas y notas de crédito recibidas.
- Complementos de pago recibidos. Alcance Bóveda Fiscal (Compuls…
Reportes de conciliación dentro de SAP S/4HANA
Uno de los elementos más importantes de la solución es que el resultado de la compulsa puede consultarse directamente dentro de SAP.
El alcance contempla el desarrollo de reportes de conciliación en formato ALV, utilizando la información previamente procesada y almacenada en tablas Z.
Los reportes contemplados son:
- Conciliación de Facturas y Notas de Crédito emitidas SAP S/4HANA vs. SAT.
- Conciliación de Complementos de Pago emitidos SAP S/4HANA vs. SAT.
- Conciliación de Facturas y Notas de Crédito recibidas SAP S/4HANA vs. SAT.
- Conciliación de Complementos de Pago recibidos SAP S/4HANA vs. SAT. Alcance Bóveda Fiscal (Compuls…
Esto permite que los usuarios fiscales y financieros analicen los resultados dentro de un entorno conocido y utilicen parámetros para consultar la información que necesitan.
¿Qué beneficios aporta Bóveda Fiscal + Compulsa SAP?
Implementar una Bóveda Fiscal integrada con SAP permite ir más allá del simple almacenamiento de archivos XML.
El verdadero valor aparece cuando la información fiscal se convierte en datos que pueden compararse directamente contra la contabilidad de la empresa.
Mayor visibilidad entre SAP y SAT
La conciliación permite identificar diferencias entre los comprobantes registrados internamente y aquellos disponibles en la información obtenida del SAT.
Esto ayuda a concentrar las revisiones en los documentos que presentan diferencias.
Automatización de conciliaciones fiscales
Los extractores y reportes reducen la necesidad de realizar comparaciones manuales de grandes cantidades de UUID.
Para organizaciones con altos volúmenes de CFDI, esta automatización puede reducir significativamente el esfuerzo dedicado a tareas repetitivas.
Centralización de información fiscal
Los XML, METADATA, paquetes descargados y estatus de procesamiento quedan concentrados dentro de la Bóveda Fiscal.
Esto proporciona una fuente centralizada para alimentar posteriormente los procesos de Compulsa SAP.
Conciliación de CFDI emitidos y recibidos
La solución no se limita a los comprobantes emitidos.
También permite trabajar con facturas, notas de crédito y complementos de pago recibidos, ampliando el control hacia procesos de proveedores y cuentas por pagar.
Integración directa con SAP S/4HANA
La solución contempla middleware, desarrollos ABAP, tablas Z y reportes ALV.
Esto permite integrar la conciliación dentro del ecosistema SAP en lugar de manejarla únicamente mediante herramientas externas.
De una Bóveda Fiscal a un sistema de control fiscal integrado
Almacenar CFDI es importante, pero tener los XML guardados no significa necesariamente tener un control completo sobre ellos.
La Compulsa agrega una segunda capa de valor.
Permite verificar sistemáticamente si los comprobantes disponibles ante el SAT corresponden con los documentos que la empresa tiene registrados dentro de SAP.
En lugar de limitar la revisión a una pregunta como:
¿Tenemos el XML?
La solución permite avanzar hacia preguntas de mayor valor para los equipos fiscales:
- ¿El CFDI contabilizado en SAP aparece también en la información del SAT?
- ¿Existe un CFDI ante el SAT que no está correctamente registrado en SAP?
- ¿Existe correspondencia entre los UUID de ambos sistemas?
- ¿La factura o nota de crédito continúa vigente?
- ¿Los complementos de pago emitidos se encuentran conciliados?
- ¿Los complementos de pago recibidos coinciden con la información registrada en SAP?
Esta capacidad de comparación es lo que convierte a Compulsa SAP en el componente de conciliación y control de la Bóveda Fiscal.
¿Qué empresas pueden beneficiarse de Bóveda Fiscal + Compulsa SAP?
La solución está orientada especialmente a empresas que operan con SAP S/4HANA y manejan volúmenes importantes de comprobantes fiscales.
Puede ser particularmente útil para organizaciones que presentan escenarios como:
- Grandes cantidades de CFDI emitidos y recibidos.
- Diferentes Sociedades FI.
- Conciliaciones realizadas manualmente.
- Dependencia de hojas de cálculo para comparar UUID.
- Necesidad de contrastar información contable contra SAT.
- Procesos independientes para facturas, notas de crédito y complementos de pago.
- Equipos fiscales que necesitan detectar diferencias con mayor rapidez.
La automatización permite reducir el esfuerzo dedicado a recopilar información y concentrar el trabajo de los especialistas en analizar las excepciones que realmente necesitan atención.
Implementación de Bóveda Fiscal + Compulsa SAP con Prospectiva
La implementación contempla diferentes etapas para adaptar la solución a los procesos y arquitectura SAP de cada organización.
El alcance incluye actividades como:
- Levantamiento de información As Is.
- Generación de Business Blueprint.
- GAP Analysis cuando sea necesario.
- Especificaciones funcionales.
- Especificaciones técnicas.
- Desarrollo de componentes JAVA.
- Desarrollo de extractores ABAP.
- Desarrollo de reportes de conciliación.
- Pruebas unitarias.
- Pruebas integrales.
- Capacitación a usuarios clave.
- Documentación de entregables.
- Acompañamiento durante pruebas.
- Liberación y soporte puntual. Alcance Bóveda Fiscal (Compuls…
Este enfoque permite definir la integración de acuerdo con los procesos fiscales y tecnológicos existentes en cada empresa.
Bóveda Fiscal + Compulsa SAP: del almacenamiento a la conciliación automatizada
La digitalización fiscal ha provocado que las organizaciones administren cantidades cada vez mayores de comprobantes electrónicos.
El reto ya no consiste únicamente en almacenarlos.
También es necesario verificar que la información fiscal externa y la información contable interna sean consistentes.
Bóveda Fiscal + Compulsa SAP de Prospectiva integra descarga, almacenamiento, procesamiento, consulta y conciliación de CFDI para contrastar la información registrada en SAP S/4HANA contra los comprobantes obtenidos del SAT.
Para las empresas que buscan disminuir procesos manuales, mejorar la visibilidad sobre sus CFDI y fortalecer sus mecanismos internos de control fiscal, esta integración permite construir un proceso de conciliación más estructurado.
Preguntas frecuentes sobre Bóveda Fiscal + Compulsa SAP
¿Qué es una Bóveda Fiscal para SAP?
Es una solución que centraliza comprobantes fiscales electrónicos y permite utilizar esa información dentro de procesos de consulta, almacenamiento y control.
En la solución de Prospectiva, la Bóveda Fiscal se comunica con SAP S/4HANA para utilizar la información obtenida del SAT dentro de los procesos de conciliación.
¿Qué es una Compulsa SAP vs. SAT?
Es el proceso de comparar los CFDI registrados en SAP contra los CFDI obtenidos del SAT, utilizando información como el UUID para identificar correspondencias y diferencias.
¿Qué CFDI puede conciliar la solución?
El alcance contempla facturas, notas de crédito y complementos de pago, tanto emitidos como recibidos.
¿La Compulsa se realiza dentro de SAP?
Sí. El diseño contempla extractores desarrollados en ABAP, tablas Z y reportes ALV dentro de SAP S/4HANA.
¿Bóveda Fiscal únicamente almacena archivos XML?
No.
Además de los XML, la solución contempla almacenamiento y procesamiento de METADATA, monitoreo de descargas, consulta de CFDI y utilización de esa información dentro de los procesos de Compulsa SAP.
Automatice la conciliación de CFDI con Bóveda Fiscal + Compulsa SAP
Si su empresa utiliza SAP S/4HANA y todavía realiza parte de la conciliación de CFDI mediante procesos manuales, hojas de cálculo o revisiones individuales, Bóveda Fiscal + Compulsa SAP permite estructurar un proceso integrado para comparar la información contabilizada contra los comprobantes disponibles ante el SAT.
Prospectiva puede analizar el volumen de CFDI, las Sociedades FI, los procesos actuales de conciliación y la arquitectura SAP de su organización para determinar el alcance adecuado de la solución.
Conozca cómo Bóveda Fiscal + Compulsa SAP puede ayudar a automatizar la conciliación fiscal entre SAP S/4HANA y SAT.