La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria actualizó las reglas de validación aplicables a la Guía de Remisión Electrónica. La modificación incorpora y cambia códigos de error que afectan a la guía de remisión electrónica remitente.

Alcance de la actualización

• Se actualizan las reglas de validación de la Guía de Remisión Electrónica.
• Se incorporan nuevos códigos de error.
• Se modifican códigos de error existentes.
• El cambio impacta la guía de remisión electrónica remitente.
• Los sistemas deben actualizar sus validaciones y mensajes de respuesta.

Los emisores y proveedores de software deben revisar la versión vigente de las reglas, identificar los códigos afectados y ajustar las validaciones de sus sistemas. También deben actualizar la documentación que utilizan los equipos de soporte y atención de incidencias.

Preparación de los sistemas

La actualización requiere pruebas con distintos escenarios de emisión, traslado y rechazo. Las empresas deben verificar que los mensajes mostrados al usuario correspondan a las nuevas reglas y que los procesos internos permitan corregir oportunamente la información observada. También conviene revisar las integraciones con inventarios, logística y facturación. Una respuesta de validación no interpretada correctamente puede retrasar el traslado de bienes o generar diferencias entre la información operativa y la información declarada ante la SUNAT.

Recomendaciones para contribuyentes

Los contribuyentes deben documentar los cambios, capacitar a sus usuarios y conservar evidencia de las pruebas realizadas. La actualización de las reglas no elimina las obligaciones de emisión y traslado, por lo que los documentos deben generarse con información completa y consistente.