Uso correcto de la Clave 038 (Complemento de Nómina 1.2 Rev. E)


Con la nueva validación NOM109 de este 2026, cuando se utilice la clave 038, el atributo ImporteExento deberá registrarse obligatoriamente en “0.00”.

Esto significa que:

  • Todo importe asociado a la clave 038 será considerado 100% gravable
  • El monto deberá enviarse completamente en ImporteGravado
  • Si se registra cualquier cantidad exenta, el documento no es timbrado debido a la aplicación de dicha validación


¿Por qué es importante?

Históricamente, la clave 038 era utilizada como un concepto genérico para distintos tipos de pagos. Con la Revisión “E” del complemento, se actualiza esta validación, justamente para evitar clasificaciones incorrectas o aplicaciones indebidas de importes exentos.

En términos prácticos: “Si un concepto tiene una clave específica dentro del catálogo SAT, deberá utilizarse dicha clave y no la 038”.


Casos comunes que ya NO deben utilizar la clave 038

  • Días de descanso laborados → Clave 054
  • Días festivos laborados → Clave 055
  • Conceptos de previsión social → Claves específicas del catálogo SAT


¿Cuándo sí utilizar la clave 038?

  • Ingresos extraordinarios completamente gravados
  • Anticipos de salarios (siguiendo el flujo definido por el SAT)


Recomendaciones técnicas

  • Revisar los conceptos de nómina configurados actualmente con clave 038
  • Verificar que ImporteExento se encuentre en cero
  • Reclasificar conceptos que ahora cuentan con claves específicas SAT
  • Validar configuraciones en ERP o sistemas de nómina antes de enviar a producción

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