Ubicación del emisor y sucursales en comprobantes electrónicos
Fortalecimiento de la calidad informativa
La Dirección General de Tributación (DGT) ha emitido un recordatorio estratégico dirigido a todos los sujetos obligados a la emisión de comprobantes electrónicos en el país. El objetivo primordial de este esfuerzo es fortalecer el apoyo directo a los contribuyentes y asegurar que el intercambio de información estructural con el Ministerio de Hacienda se realice bajo los mayores estándares de precisión técnica, evitando errores comunes en el procesamiento de datos. La autoridad ha puesto especial énfasis en la correcta consignación de la ubicación geográfica del emisor y la asignación precisa de la sucursal dentro de la clave numérica y el consecutivo del comprobante.
Estos datos son vitales para que la administración tributaria pueda realizar una trazabilidad efectiva de las actividades comerciales en las distintas regiones del territorio costarricense, garantizando que el origen de la renta se encuentre correctamente atribuido y documentado.
Requerimientos estructurales
Para garantizar que la información enviada sea considerada válida y útil para efectos de fiscalización y control interno, el emisor debe revisar que sus sistemas de facturación cumplan fielmente con la estructura definida en la normativa vigente. La correcta configuración de los campos referentes a la sucursal y la localización no solo es un requisito formal, sino que previene posibles rechazos técnicos en la recepción de los documentos por parte de la plataforma central del Ministerio. La DGT insta a los responsables de tecnologías de información y a los proveedores de software contable a verificar que sus herramientas no presenten inconsistencias en estos campos sensibles.
El adecuado cumplimiento de estas reglas evita sanciones innecesarias y agiliza los procesos de deducción de gastos y acreditación de impuestos para los receptores de los comprobantes, brindando así una mayor fluidez al ecosistema digital de negocios en Costa Rica.
Presentación de la declaración ordinaria 2026 del RTBF
Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales
El Ministerio de Hacienda ha anunciado el periodo oficial para cumplir con la obligación del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) correspondiente al año 2026. Del 1 al 31 de abril, todos los responsables legales y personas físicas que ostenten cargos de control en entidades jurídicas podrán presentar su declaración ordinaria. Este registro es una herramienta fundamental en la lucha nacional e internacional contra el fraude fiscal y el lavado de activos. La declaración permite que el Estado costarricense posea información fidedigna sobre quiénes son los beneficiarios finales de las estructuras corporativas operantes en la jurisdicción.
Cumplir con esta obligación dentro del plazo señalado garantiza que el contribuyente se mantenga libre de las onerosas multas pecuniarias que el sistema aplica de forma automática ante los incumplimientos por extemporaneidad o falta absoluta de presentación de la información requerida por la ley.
Requisitos tecnológicos y canales de acceso
Para llevar a cabo la presentación de la declaración de forma exitosa, los interesados deben ingresar a la plataforma de Central Directo, gestionada por el Banco Central de Costa Rica (BCCR). Es imperativo que la persona que realice el trámite cuente con un certificado de firma digital vigente, el cual es el único medio de autenticación permitido para garantizar la seguridad, integridad y no repudio del envío de la información societaria digitalmente. El sistema del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales se encuentra habilitado las veinticuatro horas del día para facilitar que los contribuyentes realicen el trámite desde sus oficinas o dispositivos móviles seguros.
El Ministerio de Hacienda recomienda no esperar a los últimos días del mes de abril para realizar la carga de los datos, evitando así posibles congestiones en la plataforma técnica que pudieran derivar en retrasos involuntarios en el cumplimiento de este deber formal.
