La forma más ágil de recibir facturas de tus proveedores

Gestionar la recepción de facturas electrónicas y otros documentos de tus proveedores puede ser compleja, sobre todo si el número de proveedores es grande o se tienen diferentes documentos y varias reglas de negocio. Prospectiva puede ser tu aliado en automatizar y facilitar el proceso de recepción ya sea integrado en tu ERP de SAP o en la Nube.

Comienza a tener el control de la recepción de las facturas en un solo repositorio y enlazadas desde una orden de compra, de esta forma se puede tener una relación de las solicitudes de pedido con las facturas y las entregas.

Alcance de la solución:

> Publicación de la orden de compra: El cliente hace la publicación de la orden de compra en el portal de proveedores donde éstos pueden visualizarla y de esta forma realizar su factura con los datos solicitados.

> Envío de facturas: Los proveedores pueden enviar sus facturas por medio del portal y pueden registrar la fecha de entrega del producto o servicio.

> Validación Fiscal y Comercial: Se realiza una validación de la estructura del XML de acuerdo a la normatividad vigente de cada país y también se pueden realizar validaciones comerciales adicionales como números de órdenes de compra, Addendas, etc.

> Entrega de Facturas: el cliente recibe las facturas validadas y otorga una fecha de pago de dicha factura.

> Reportes y Consultas: Se cuenta con un monitor en el cual se realizan reportes y consultas de la información en todo momento.

> Almacenamiento: Permite almacenar todos los documentos generados por un periodo de tiempo de 1 año. Después de este tiempo, puede contratar más tiempo de almacenaje.

> Soporte y Garantía: Obtendrás 3 meses de garantía para cualquier eventualidad con el desarrollo, después de este tiempo podrás contratar una póliza de garantía.