{"id":5094,"date":"2021-07-05T12:21:57","date_gmt":"2021-07-05T17:21:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.prospectiva.com.mx\/?p=5094"},"modified":"2022-07-08T11:31:39","modified_gmt":"2022-07-08T16:31:39","slug":"como-tener-el-control-de-los-gastos-que-realizan-mis-trabajadores-y-asi-poder-evitar-fugas-de-dinero-que-absorbe-mi-presupuesto-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prospectiva.com.mx\/?p=5094","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y as\u00ed poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfC\u00f3mo tener el control de los gastos que realizan mis trabajadores y as\u00ed poder evitar fugas de dinero que absorbe mi presupuesto empresarial?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sab\u00edas que\u2026 Del 25% al 30% de los gastos de viaje no son comprobados por los colaboradores, convirti\u00e9ndose as\u00ed en no deducibles.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 pasa esto? Realmente se debe a varios factores, te mencionaremos algunos:<\/p>\n\n\n\n

– Procesamiento manual de la informaci\u00f3n: Llevando todos los registros en plataformas como Excel son muy propensos los errores manuales, puede que alg\u00fan ticket o comprobante se pierda o traspapele, puede suceder tambi\u00e9n que al momento de capturar la informaci\u00f3n se digite alguna cifra de manera incorrecta por lo cual, ese gasto se vuelve no deducible.<\/p>\n\n\n\n

– Gastos duplicados o fraudulentos: Son bien sabidas algunas pr\u00e1cticas por parte de los empleados de toma de comprobantes no aptos para facturar solo para cumplir con el monto a justificar.<\/p>\n\n\n\n

– Trazabilidad: Cuando ninguno de los involucrados es capaz de ver con claridad en qu\u00e9 etapa del proceso se encuentra la rendici\u00f3n de cuentas comienza la p\u00e9rdida de comprobaci\u00f3n de gastos.<\/p>\n\n\n\n

Teniendo en cuenta lo anterior, cada vez m\u00e1s empresas reinventan sus operaciones tradicionales aplicando modificaciones y adaptaciones tecnol\u00f3gicas<\/strong> que les permitir\u00e1n avanzar a una nueva fase automatizada para la evasi\u00f3n de p\u00e9rdida de capital, ya que con esto asegura la deducibilidad de vi\u00e1ticos que se provee al trabajador y se facilita su comprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Una herramienta de control de vi\u00e1ticos y gastos de viaje<\/strong> har\u00e1 ese trabajo por ti de manera autom\u00e1tica da seguimiento, aprobaci\u00f3n y control en cada una de las <\/strong>fases del proceso del viaje de tus colaboradores, con la capacidad de ajustarse a las pol\u00edticas de cada empresa a nivel nacional e internacional. <\/p>\n\n\n\n

Sus funciones son:<\/strong><\/p>\n\n\n\n