{"id":12169,"date":"2023-06-06T16:40:39","date_gmt":"2023-06-06T22:40:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.prospectiva.com.mx\/?p=12169"},"modified":"2023-06-06T16:40:42","modified_gmt":"2023-06-06T22:40:42","slug":"actualizacion-en-nomina-electronica-en-colombia-dian","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prospectiva.com.mx\/?p=12169","title":{"rendered":"Actualizaci\u00f3n en N\u00f3mina Electr\u00f3nica en Colombia | DIAN"},"content":{"rendered":"\n<p>Aunque la normativa est\u00e1 vigente desde hace a\u00f1os y obliga a miles de empresas a generar\u00a0las n\u00f3minas electr\u00f3nicas\u00a0de sus empleados y remitirlas a la DIAN, lo cierto es que muchas empresas no lo est\u00e1n haciendo. Una muestra es que solo est\u00e1n cumpliendo con la norma 3.100 empresas, frente a la 113.000 compa\u00f1\u00edas que todav\u00eda no cumplen con la normativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Cabe recordar a los empresarios y empleado que no est\u00e9n familiarizados con la normativa, que el documento de\u00a0n\u00f3mina electr\u00f3nica\u00a0es el \u00fanico comprobante de los gastos laborales v\u00e1lido para incluir en las deducciones en la declaraci\u00f3n de renta. El no expedir las n\u00f3minas electr\u00f3nicas conforme a norma, puede implicar sancione monetarias.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas que no realicen la emisi\u00f3n del\u00a0documento de soporte de n\u00f3mina electr\u00f3nica\u00a0y las notas de ajuste ante la Dian en los tiempos establecidos podr\u00edan enfrentar a las siguientes multas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>5 % del total de su n\u00f3mina si no presenta ninguna informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>4 % si suministra informaci\u00f3n err\u00f3nea y no la corrige dentro de los plazos.<\/li>\n\n\n\n<li>3 % si entrega la informaci\u00f3n tarde.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacional \u2013 DIAN de Colombia, ha puesto en marcha su plan para la implementaci\u00f3n de las\u00a0n\u00f3minas electr\u00f3nicas\u00a0dentro de su\u00a0sistema de facturaci\u00f3n. La funcionalidad, anexo t\u00e9cnico y plazos de obligatoriedad\u00a0vienen regulados en las resoluciones\u00a0000013\u00a0y\u00a0000037.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Tal y como est\u00e1 dispuesto en la resoluci\u00f3n las empresas deber\u00edan adaptar sus sistemas de facturaci\u00f3n para comenzar a emitir las\u00a0n\u00f3minas de forma electr\u00f3nica\u00a0a partir del 1 de septiembre de 2021, fecha en la que arranca el primero de los calendarios de adhesi\u00f3n progresiva establecidos por la DIAN, seg\u00fan el n\u00famero de empleados de las empresas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"sistema\">Nuevo sistema de n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\n\n<p>El proceso de emisi\u00f3n de n\u00f3minas electr\u00f3nicas establecido por la DIAN contempla por un lado la emisi\u00f3n de n\u00f3mina electr\u00f3nica, llamadas\u00a0<strong>Documentos soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/strong>\u00a0y, por otro lado,\u00a0<strong>notas de ajuste del documento de soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica,<\/strong>\u00a0que son documentos electr\u00f3nicos que deben emitirse para rectificar o modificar las n\u00f3minas electr\u00f3nicas en caso de error.<\/p>\n\n\n\n<p>Ambos documentos deben ser firmados electr\u00f3nicamente por las empresas y remitidos a la DIAN para dar soporte del proceso de pago de los sueldos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, este documento tambi\u00e9n debe indicar los pagos devengados, las deducciones por parafiscales y el valor neto a pagar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"documento\">\u00bfQu\u00e9 es el Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>El nombre que reciben las\u00a0n\u00f3minas electr\u00f3nicas. Refleja la retribuci\u00f3n percibida de una persona derivada de su relaci\u00f3n laboral con una empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"soporte\">\u00bfQu\u00e9 son las Notas de Ajuste del Documento de Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Documentos electr\u00f3nicos para la rectificaci\u00f3n o modificaci\u00f3n de n\u00f3minas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"empresas\">\u00bfQu\u00e9 empresas deben emitir n\u00f3minas electr\u00f3nicas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todas aquellas sujetas al pago del impuesto sobre la renta y el IVA que realicen pagos o abonos a otras personas por su relaci\u00f3n laboral o legal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"calendario\">Calendario de implementaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>La DIAN ha previsto tres cronogramas de adopci\u00f3n escalonados:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cronograma de implementaci\u00f3n de acuerdo con el n\u00famero de empleados:<\/strong>&nbsp;define la fecha de habilitaci\u00f3n en el servicio inform\u00e1tico el 01\/08\/2021&nbsp;y la fecha m\u00e1xima de implementaci\u00f3n el 29\/10\/2021.&nbsp;La DIAN mediante la resoluci\u00f3n 063 ha prorrogado la incorporaci\u00f3n de este primer grupo de empresas ampli\u00e1ndoles el plazo&nbsp;para la emisi\u00f3n de septiembre a d\u00eda 29 de octubre de 2021.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Calendario de implementaci\u00f3n permanente:<\/strong>&nbsp;tendr\u00e1n dos meses de plazo para generar los soportes, contados a partir de la realizaci\u00f3n de los pagos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Calendario de implementaci\u00f3n para sujetos no obligados a expedir factura electr\u00f3nica<\/strong>&nbsp;<strong>de venta:<\/strong>&nbsp;con fecha de habilitaci\u00f3n 31\/03\/2022 y fecha de implementaci\u00f3n 31\/05\/2022.<\/li>\n\n\n\n<li>La resoluci\u00f3n adem\u00e1s contempla que cualquier empresa puede al cronograma establecido y comenzar a emitir las n\u00f3minas de forma electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"flujo\">Flujo de emisi\u00f3n de n\u00f3minas electr\u00f3nicas<\/h2>\n\n\n\n<p>A partir de la informaci\u00f3n obtenida del BPO o software de n\u00f3mina, la soluci\u00f3n de Global Compliance de EDICOM genera las\u00a0n\u00f3minas electr\u00f3nicas\u00a0y las transmite a la Unidad Administrativa Especial Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales, siguiendo los requisitos legales y t\u00e9cnicos especificados. La DIAN genera, firma, almacena y remite un mensaje de validaci\u00f3n con el valor \u00abDocumento validado por la DIAN\u00bb. Con la validaci\u00f3n obtenida, la plataforma de EDICOM integra el mensaje de la DIAN en el BPO de la empresa junto con la representaci\u00f3n gr\u00e1fica de las n\u00f3minas para que sean remitidas de forma autom\u00e1tica a los empleados. Adem\u00e1s, la soluci\u00f3n preserva\u00a0las n\u00f3minas electr\u00f3nicas\u00a0por el tiempo legalmente establecido garantizado su integridad y confidencialidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Este flujo de emisi\u00f3n es equivalente en el caso de las notas de ajuste.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo se debe declarar el doumento de n\u00f3mina electr\u00f3nica en Colombia<\/h2>\n\n\n\n<p>Conforme el art\u00edculo 3 de la resoluci\u00f3n 000013 de 2021, el\u00a0documento de soporte de la n\u00f3mina electr\u00f3nica\u00a0debe ser generado mensualmente, independientemente de que la empresa o el sujeto en cuesti\u00f3n realice pagos en periodos diferentes o inferiores a los pagos quincenales.<\/p>\n\n\n\n<p>El plazo para la transmisi\u00f3n de la n\u00f3mina electr\u00f3nica y las notas de ajuste al documento se enmarca dentro de los 10 primeros d\u00edas del mes siguiente, al cual corresponde el pago o abono en cuenta.<\/p>\n\n\n\n<p>La n\u00f3mina electr\u00f3nica no puede ser presentada de forma consolidada anualmente y enviarse al final del periodo gravable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"requisitos\">Requisitos para emitir n\u00f3minas electr\u00f3nicas en Colombia<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Habilitaci\u00f3n por parte de la DIAN para poder generar y transmitir las\u00a0n\u00f3minas electr\u00f3nicas\u00a0y las notas de ajuste del documento de soporte de n\u00f3minas electr\u00f3nicas.<\/li>\n\n\n\n<li>Contar con firma digital.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"caracteristicas\">Caracter\u00edsticas del\u00a0Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica y Notas de Ajuste<\/h2>\n\n\n\n<p>Tanto los soportes de n\u00f3mina electr\u00f3nica (NE) como las notas de ajuste (NA) deben incluir el CUNE (C\u00f3digo \u00fanico de n\u00f3mina electr\u00f3nica) y emitirse en un contenedor electr\u00f3nico, el cual, debe incluir por cada NE y NA el Application Response de la DIAN.<\/p>\n\n\n\n<p>Los Application response son documentos electr\u00f3nicos de prop\u00f3sito general mediante los cuales se env\u00edan las validaciones realizadas por la DIAN en el documento soporte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informaci\u00f3n que debe contener Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos personales del empleado y de la empresa<\/li>\n\n\n\n<li>El c\u00f3digo \u00fanico de documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica- CUNE.<\/li>\n\n\n\n<li>Llevar un n\u00famero que corresponda a un sistema interno de numeraci\u00f3n consecutiva.<\/li>\n\n\n\n<li>Contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado de n\u00f3mina<\/li>\n\n\n\n<li>Contenido y valores de los conceptos que corresponden a los valores deducidos de n\u00f3mina<\/li>\n\n\n\n<li>El valor total diferencia, que corresponde a la diferencia del valor total devengado de n\u00f3mina menos el valor total de deducido de n\u00f3mina.<\/li>\n\n\n\n<li>El medio de pago,<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha y hora de generaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Firma digital de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Identificaci\u00f3n del proveedor tecnol\u00f3gico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informaci\u00f3n que debe contener la Nota de Ajuste del Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estar denominada expresamente como nota de ajuste del documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica.<\/li>\n\n\n\n<li>Llevar un n\u00famero que corresponda a un sistema interno de numeraci\u00f3n consecutiva.<\/li>\n\n\n\n<li>La fecha de generaci\u00f3n del CUNE de la n\u00f3mina electr\u00f3nica a la que .<\/li>\n\n\n\n<li>El c\u00f3digo \u00fanico de documento soporte de pago Electr\u00f3nico -CUNE.<\/li>\n\n\n\n<li>El tipo de documento de ajuste seg\u00fan corresponda.<\/li>\n\n\n\n<li>La fecha y hora de generaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>La fecha y hora de validaci\u00f3n del documento soporte de pago de n\u00f3mina que se anula.<\/li>\n\n\n\n<li>Datos de la empresa y del empleado.<\/li>\n\n\n\n<li>Firma digital de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Periodicidad<\/h3>\n\n\n\n<p>Mensual<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Formato<\/h3>\n\n\n\n<p>XML.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Representaci\u00f3n Gr\u00e1fica<\/h3>\n\n\n\n<p>Tanto la representaci\u00f3n gr\u00e1fica de la n\u00f3mina electr\u00f3nica como de las notas de ajuste deber\u00e1n incluir c\u00f3digo QR.<\/p>\n\n\n\n<p>Siguiendo los pasos de otros pa\u00edses como M\u00e9xico, Colombia da un paso m\u00e1s en su proceso de digitalizaci\u00f3n de la econom\u00eda. Sin embargo, a diferencia de M\u00e9xico, la DIAN no exige la firma electr\u00f3nica por parte de los empleados, haciendo el proceso m\u00e1s sencillo. La estandarizaci\u00f3n de las n\u00f3minas ayudar\u00e1 a tener un acceso a la informaci\u00f3n m\u00e1s eficiente e inmediato.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, a la incorporaci\u00f3n de la n\u00f3mina electr\u00f3nica en el sistema de facturaci\u00f3n tambi\u00e9n se suma la reglamentaci\u00f3n legislativa y t\u00e9cnica de la factura electr\u00f3nica como t\u00edtulo valor (RADIAN). La Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, \u00a0a trav\u00e9s del\u00a0Comunicado de Prensa No. 023\u00a0ha resaltado que\u00a0<em>\u201ccon estos tres actos administrativos, la DIAN contin\u00faa con el fortalecimiento del sistema de factura electr\u00f3nica, brindando nuevos servicios en la plataforma, con el fin de que los contribuyentes y responsables puedan seguir modernizando su operaci\u00f3n, al igual que la entidad viene haci\u00e9ndolo, realizando acciones para ser m\u00e1s moderna, cercana a sus usuarios, con m\u00e1s y mejores servicios impulsados por el mundo electr\u00f3nico.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>En\u00a0<strong>#ProspectivaEnTecnolog\u00eda<\/strong>\u00a0hemos ayudado a diversas empresas a nivel LATAM, a enfrentar los retos que representa el contexto fiscal en cada pa\u00eds en los que opera\u00a0<strong>\u00bfTe interesa conocer m\u00e1s sobre nuestras soluciones fiscales para LATAM?<\/strong>\u00a0<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aunque la normativa est\u00e1 vigente desde hace a\u00f1os y obliga a miles de empresas a generar\u00a0las n\u00f3minas electr\u00f3nicas\u00a0de sus empleados y remitirlas a la DIAN, lo cierto es que muchas empresas no lo est\u00e1n haciendo. 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