Facturación electrónica y las soluciones de TI para llevarla a cabo.

Como sabemos, a partir del 1 de enero de 2014, en México se hizo obligatorio el uso de la Factura Electrónica para todos los contribuyentes. Para ello, se estableció un procedimiento ante la institución normativa SAT en la que declaró como obligaciones:

A los emisores

  • Reportar al SAT mensualmente información de los comprobantes fiscales digitales emitidos.
  • Conservar en medios electrónicos actualizados los CFD y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales.
  • Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.
  • Expedir comprobantes fiscales digitales globales que amparen las  operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000)
  • Expedir comprobantes fiscales para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).

A los receptores:

  • Conservar los CFD recibidos en medios electrónicos actualizados.
  • Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.
  • Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFD recibidos.

Para adaptarnos a éste sistema, existen soluciones integrales que agilizan y mejoran los procesos de emisión y recepción de facturas de electrónicas. Éstas, pueden ser desarrolladas de acuerdo a las necesidades tributarias específicas de las empresas, o bien, apoyadas en módulos existentes de softwares administrativos como los que ofrece SAP.

¿Qué nos ofrecen?

Existen soluciones para atender los requerimientos establecidos por el SAT para personas físicas y morales que requieren emitir y / o recibir comprobantes fiscales digitales con un certificado de firma electrónica avanzada, conforme al Anexo 20.

 

¿Qué hacen éstas soluciones?

  • Llevan a cabo un control del número de Folio y Serie Oficial provisto por la autoridad a nivel de cabecera del documento de factura a nivel SD y FI.
  • Addenda
  • Pueden desarrollar la encriptación  de la Cadena de Caracteres  por medio del Sello Digital.
  • Elaboran las facturas electrónicas disponibles en el sistema para auditoria interna o externa.
  • Mantienen la información de la Factura Electrónica disponible para impresión  o re-impresión en el sistema.
  • Generan reportes mensuales y el archivo requerido por el SAT.
  • Generan el archivo XML de acuerdo al formato oficial emitido por la autoridad
  • Almacenamiento en repositorio seguro y controlado
  • Creación de imagen de CFD
  • Addenda comercial / complementos, entre otras.
Al conocer todos éstos beneficios, si tu empresa aún no cuenta con soluciones integrales de éste tipo, ¿qué esperas para sacarle provecho a las nuevas tecnologías de integración?

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