Automatiza la comprobación de gastos de viaje

Prospectiva cuenta con una solución con la cual los colaboradores podrán acceder desde cualquier lugar para realizar los procesos de aprobación y comprobación de gastos de viaje. La solución incluye los ciclos de la requisición, aprobación y comprobación de los diferentes usuarios y se integra con la cuenta contable para aplicar el saldo a cada uno de los rubros, por ejemplo:

> Transportación

> Hospedaje

> Alimentación

> Servicios

Alcance de la solución

> Registro de solicitudes: Destinos, anticipos, consultas de presupuesto.

> Asignación de autorizaciones: Grupos de autorización de gastos y políticas de viaje.

> Registro de comprobantes: Validación de facturas y comprobantes de acuerdo a la normatividad vigente.

> Autorizaciones y notificaciones: Autorizaciones o rechazos y notificación correo electrónico.

> Reportes: Monitor de solicitudes y gastos, imputaciones contables.

> Sistema configurable por empresas, usuarios, conceptos de gasto, cuentas contables, destino y áreas.

> Procesos: Solicitud de gastos de viaje sin anticipo, Solicitud de anticipo de gastos de viaje, Solicitud de reposición de fondo fijo, Solicitud de reembolso comprobaciones, Reportes de solicitudes y facturas, Notificaciones vía e-mail.

> Validaciones: Gastos de Viaje, comprobantes fiscales de gastos de viaje, reglas de negocio, validación fiscal XML.